加強學校檔案室建設

　　加強學校檔案室建設工作會議，我校獲得了“鼓樓區檔案工作先進集體”榮譽稱號。劉永紅副書記代表學校領取了江蘇省5A級數字檔案銅牌，并在大會上做題為《領會數字檔案室建設內涵，推動學校信息化建設進程》的經驗交流，受到了與會代表的好評。

　　加強學校檔案室建設

　　鼓樓區檔案工作會議上首先由鼓樓區檔案局局長張云霞同志總結新區成立四年來全區檔案工作情況，明確“十三五”期間的檔案工作思路和工作目標，安排部署2017年全區檔案工作任務。

　　接著由區委政府辦主任宣讀表彰決定及頒發獎牌、證書，我校劉書記在大會進行了經驗交流。

　　劉書記指出：南京市瑯琊路小學1934年建校，在83年的歷史長河中留下了很多珍貴的歷史資料，急需用現代的手段來保留歷史的見證。我們通過掃描、電子存檔等方式進行留存，同時將這些珍貴的資料進行有效數字歸檔。

　　由于學校場地的局限，校區分散，急需信息、資源共享，這就促使學校檔案室必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務措施，檔案室收藏的信息才能實現信息成果多份拷貝,及時、方便地提供給各方面的需求者。因此檔案數字化、信息化的工作孕育而生。回顧我校1995年成立綜合檔案室以來，歷任領導都非常重視檔案工作，并有專人負責。

　　2005年，學校檔案工作通過江蘇省一級檔案等級標準驗收，2013年順利通過《江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范》三星級驗收。2016年，我校成功創建南京市教育系統首家5A級數字檔案室，2017年1月12日《中國檔案報》作了題為《瑯琊路小學數字檔案室“大考”成績喜人》的專題報道。學校檔案關注學校發展、及時保存珍貴歷史印跡，檔案的開發利用取得了較好的成效，多次為學校活動提供服務。

　　多年來，學校努力在業務基礎、編研成果、資源利用、服務創新、設備投入等方面不斷探索。文書檔案錄入建檔、有效掛接；專題數據庫，為教育提供方便；校園網中設立檔案工作，使檔案工作更透明；利用校園信息化的特點,加強部門檔案員的培訓。

　　最后，劉書記代表學校說：“雖然成功創建了省5A級數字檔案室，但還是有很多地方需要再實踐、再思考：如何將已有檔案進行開發和利用，如何將學校的數字檔案室具有更鮮明的學校特征，建立和開放新的數據庫，從而創立教育數據資源中心，如何利用檔案將學校的歷史文化變“活”，線上線下一體化……”

　　大會的最后，由市檔案局的于局長和區委蔡雙根區長給鼓樓檔案人提出了全員檔案意識，把鼓樓的檔案工作做得更好。大家都表示做好檔案工作，使命光榮，責任重大，發揚“負重攀登、敢為人先”的鼓樓精神，開拓創新，共同努力！