智慧檔案室云平臺建設方案

　　智慧檔案室云平臺建設方案以物聯網，移動互聯網，云計算，大數據，人工智能，區塊鏈，5G通信技術等應用技術為代表的新一輪技術革命的到來，客觀上催生了客源市場對旅游信息化的更高層次需求，也為旅游業與信息技術產業的融合發展提供了契機和基礎，AI技術重塑機器和工具，5G技術提升網絡支撐能力，云計算提升終端工具接入能力，智能物聯網AIOT為萬物智能互聯提升便利。

　　智慧檔案室云平臺建設方案

　　新技術的應用大大提升旅游行業的供給能力，將為行業帶來全新的變化。

　　5G時代的到來，助力文化和旅游供給側的全面數字化升級，包括用戶洞察，產品設計，服務體驗，綜合管理，智慧大腦建設等。

　　傳統檔案館管理、服務的方式不能滿足用戶對檔案館的需求,在智慧城市轟轟烈烈建設的大背景下,各地的智慧檔案館建設也取得了很好的局面,在應用實踐層面,青島、杭州、張家港、太倉等區域的智慧檔案館建設呈現片欣欣向榮的景象。

　　青島市在國內第一個建設智慧檔案館,2012年完成智慧檔案館建設理念、基本功能、系統框架及具體功能需求的研究工作;2013年提出智慧檔案館建設項目建議書；2014年，青島市政府共工作報告明確要求“建設智慧檔案”,青島市發改委將青島市智慧檔案館項目一期工程列入市財力投資計劃，同年4月完成項目招標，11月，完成項目建設，系統進人試運行階段:2015年5月26日，青島市智慧檔案館項目一期工程通過相關部門組織的功能驗收,正式數入試運行。

　　它的啟動和建設已經標志著我國智慧檔案館的興起,這也將為我國智慧檔案館的理論研究提供典型案例,并為我國全面建設智慧檔案館提供參考和借鑒。2015年5月26日、深圳市檔案局召開專題會議,正式啟動深圳市文件檔案平臺數據庫標準與規范編制工作。

　　“深圳檔案文件平臺”是利用云計算與大數據技術打造的集機構電子文件管理、電子文件集中管理、數字檔案館和智能設備管理等于一體的平臺,實現了電子文件即時在線歸檔、檔案業務即時在線指導、檔案數據全過程監督管理和檔案信息資源的共享利用;“深圳城建檔案管理系統”是市檔案局建立的覆蓋全市工程項目城建檔案數據收集、管理和利用的智慧城建檔案管理體系,對城建檔案產生的源頭到移交進館實施全流程的管理和服務,實現了城建檔案的統一標準、統一領導、分級管理和信息共享;“深圳民生檔案智慧服務平臺”通過網站、微信等形式為社會各界提供有關檔案的跨部門、跨層級的預約查檔服務。

　　杭州致力于打造智慧檔案館,以“杭州市電子文件中心”為基石,全面依托互聯網開展檔案服務,在充分考察、調研用戶需求的基礎上向用戶提供個性化檔案服務,積極挖掘歷史寶藏,將沉睡的檔案激活發揮其作用。杭州智慧檔案建設已完成三期,基本達到了全市統一的電子文件系統規范管理和長久保存兩大目標。

　　即將啟動的四期項目,將以全市檔案信息資源為基礎,通過政務云平臺縱向連接各區縣(市)綜合檔案館,橫向連接各市級機關立檔單位和社會公眾,提供跨館查閱民生檔案和開放檔案等服務,逐步實現全市檔案信息資源的整合和共享利用,實現管理模式的新突破。

　　太倉市檔案館以物聯網為基礎,致力于邁入智慧管理時代。例如自主研制了自動化檔案盤庫車,在不需要從密集架中取下實檔案的前提下,通過盤庫車自動清點檔案數量,通過聯動數字檔案館比對檔案內容,既免去丁傳統盤庫一卷巻人工盤點的繁瑣,大大簡化了檔案庫清點工作的流程,又能實現諸如區域定位、遠程讀取檔案等一些特殊功能,從而使庫房管理工作變得更高效。

　　2011年,南京市檔案局(館)的《南京市“智慧檔案”建設規劃》通過了專家驗收,規劃提出“智慧南京”頂層規劃設計下的“智慧檔案”建設的總體思路。該規劃從數字檔案館、數字檔案室和智慧檔案服務平臺三個重點工程出發,引入了云計算、RFID、縮微品數字化等先進技術,提出搭建基于物聯網和云計算技術的“智慧檔案”體系架構,構筑“智慧檔案服務平臺”并與“智慧南京”公共服務平臺對接,形成南京市“智慧檔案”建設的實施方案。

　　作為知識寶庫的檔案館融人智慧城市目的是將檔案館的服務融入智慧城市的公共信息平臺,智慧檔案館管理檔案館的硬件、軟件、知識資源更加智能、更加安全,管理成本大大降低,智慧城市大環境下的檔案館用戶能通過移動電子終端隨時隨地獲取檔案信息資源和信息服務。

　　綜觀智慧檔案館的建設實踐,我們可以發現目前主要還是圍繞著智慧檔案館的新興技術以及服務等方面進行探索。建設智慧檔案館是一項具有創新性的工作,當前雖然提出要著眼于利用物聯網、云計算等新一代信息技術,構建一體化、智能化的檔案管理形態,大力推進檔案工作信息化和檔案事業現代化和檔案事業現代化水平，但這只是一個概念性的初步設想,沒有形成一整套的建設方案和管理制度,因此有關智慧檔案館的理論和實踐還有待進一步探索。