專業的文檔數字化服務
中博奧公司還可以為您提供專業的文檔整理、掃描服務，擁有100多人的專業隊伍，10多名經驗豐富的項目經理，60多臺高速掃描設備。成熟的管理流程，為各企事業單位提供了約1億頁的文檔整理、掃描服務。
一、檔案數字化概述
檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。
檔案是一項記錄歷史、傳承文明、積累知識和經驗的事業, 涉及各個領域和行業,是各項建設事業發展的重要基礎之一。
隨著大數據時代的來臨，大數據擁有者將大放異彩。
處在大數據時代的檔案事業， 將朝社會化、多元化、開放性和先進性發展，幫助人們洞察大數據帶來的大價值。檔案大數據，其特點表現在一方面可以提供政府企業運行的依據，支持核心生產力與應用，另一方面檔案仍對合規、電子取證、安全、診斷以及其他支持性應用程序有相當大的價值。將成為政府、企業集團、機關事業單位、學校、金融等行業的無形資產。
中博奧長期從事檔案數字化工作，目前，已經擁有一批專門的檔案整理人員，都經過了專業檔案管理者的細致培訓，也在實踐中得到過充分鍛煉，文化水平較高，思路清晰，邏輯性強，有一定的提煉和總結能力；完全能達到檔案數字化工作安全性、完整性、正確性、復雜性、權威性的要求。
二、檔案數字化內容
所謂檔案數字化、信息化就是利用計算機掃描技術，采用專業的掃描儀、高拍儀和數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將紙質、縮微膠片、底片等載體上的檔案信息作數字化處理，生成數字影像文件進行存貯，并將檔案檢索信息輸入計算機，采用計算機檔案管理系統進行管理和開發利用。
檔案數字化的主要內容：
第一是檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫；
第二是各種載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案圖像數據庫或多媒體數據庫；
第三是各類檔案專題信息的采集與建庫。
目前，檔案室保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發檔案資料，實現以點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現，更難適應當代“數字化生存” 的形勢。
檔案數字化以后，對檔案的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。
首先，檔案數字化能有效地保護檔案原件。
1.代替原件使用,把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間。
2.數字化副本分地保存。對那些需要長期或永久保存的重要檔案，可以用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。
3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。有些檔案材料由于紙張、字跡和保管條件等因素，字跡出現了模糊擴散或褪變。這種檔案可以經過計算機掃描技術生成數字影像，再利用計算機圖像處理技術就可以恢復模糊褪變字跡，其次，檔案數字化能改善檔案的利用方式。
檔案的數字化副本以其積極的、動態的特性改變了長久以來的檔案利用方式
1.不再受“孤本”的限制。
2.異地調閱，數字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。
3.“時間”不再是限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。數字化以后，將已開放的檔案上網，這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。
二、檔案數字化流程及細節
1．資料移交
首先要將資料從檔案室移交到加工現場的臨時庫房。在轉移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點工作，并登記承接時間、總冊數，并有雙方負責人在清單上簽字。清點交接工作必須認真仔細，逐筆核對，不允許出現任何差錯。這些信息作為資料歸還時檢查的參考依據。本步驟完成后，將會形成《移交清單》。
2．資料拆分
資料的整理和拆分時，資料拆分人員按照《資料拆分工作說明書》的要求進行資料拆分工作，并填寫移交清單（此移交清單是資料拆分人員和項目經理共同填寫）簽字后領取并進行資料拆分。
3．資料掃描
原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描。資料掃描設置專業崗位和補掃崗位；補掃崗位主要負責改正圖像質檢發現的問題。
通過掃描，紙質資料數字化為電子資料。本步驟是資料數字化的核心和基礎，直接影響對于紙質資料獲取數字化信息的好壞。
掃描過程對掃描后的文件質量影響主要參數是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對比度。
按照技術指標，掃描時應根據資料紙張的質地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質量清晰的情況下，使原件完好無損。
4．圖像處理
掃描后的原始圖像需要進行優化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據掃描后的具體情況，圖像要進行如下處理：圖像旋轉、校正還原，以符合閱讀習慣；圖像去原始信息外臟點、斑點去除，如去黑點、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應遵循保持原貌的原則。
5．插圖頁面處理
資料中有插圖的要在掃描時對掃描閥值做相應調整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時，應該用其他色彩掃描，在保持原始頁面信息的同時使圖像清晰可辯。
6．圖像質檢
圖像質檢設置崗位由項目經理兼任，負責每天抽檢比例不低于圖像處理總量的10%；
圖像質檢也是對掃描工序的第二次校驗（二校），主要對兩方面的情況進行檢查：
圖像數量：對處理的圖像數量是否同原書數量一致、圖像是否存在重掃、漏掃的情況。
圖像質量：對圖像是否清晰、可閱讀，是否字跡斷連、字跡過深，是否達到掃描要求的分辨率。
對文本域錄入與文本錄入域的標引、文件的頁號及頁數進行對比，對掃描前的圖像頁的標引與掃描后的圖像頁的編號與頁數進行對比，發現不合格的登記清單并退回上一流程重新處理。
7．資料裝訂還原
資料圖像成品檢查合格后，移交客戶前需要裝訂還原，根據原稿拆分時的情況按照騎馬釘、斜釘、書式塑料裝訂等方式裝訂還原。
8．圖像與索引掛接
文本域錄入和掃描處理檢驗后的圖像成品，按年度進行文字圖像與系統的掛接，不需手工掛接即可實現文本與圖像頁與系統的掛接。掛接到檔案管理系統中后，進行再次的成品驗收，對各種使用習慣逐頁進行檢驗，驗收合格后移交驗收小組驗收。
8．數據移交
通過網絡傳輸或硬盤方式移交成品數據。成品數據包括：單層PDF文件、TIFF圖像、《備注說明》（原書出現殘缺、重頁、水淹、火燒、圖像不清、空白頁、插頁、插圖，提交數據的總數與原書的總數不一致等情況）文檔。
9．檔案數字化加工流程
資料交接（填寫移交清單雙方簽字）和查重（重復資料的審核，客戶確認后剔除）→→資料拆卷（起釘、書式塑料金屬裝訂物剔除），檢查紙張情況及內容書寫清晰度→→資料分頁掃描（按厚薄、顏色、閥值調整掃描參數）→→圖像修圖（糾偏、校正、清晰度調整、裁邊）→→圖像質檢及無損壓縮（多頁TIF或PDF成品壓縮）→→圖像命名（PDF命名格式、命名字段規則）→→資料裝訂還原（騎馬釘、斜釘、書式塑料裝訂、書式金屬圈裝訂等）→→圖像與索引掛接→→資料移交（按移交表清點無誤后雙方簽字確認裝箱）→→數據備份（硬盤或服務器雙備份）→→成品驗收（按批次打印加工臺賬清單，移交目錄造冊；客戶驗收通過簽訂驗收合格書）
