中博奧技術有限公司智慧數字檔案館管理平臺依托國家檔案局及行業相關標準,按照“四性三庫(四性檢測、收集整編庫、館藏資源庫、利用庫)”建設思路,在基礎架構平臺之上,搭建了獨立的數據加工子系統、檔案采集子系統、檔案移交審核子系統、長久保存子系統、電子檔案檢測子系統、綜合利用子系統、庫房管理子系統、工作流平臺等上層應用,以實現檔案業務全流程的信息化管理。
其中基礎檔案管理系統是根據國家及行業標準,基于J2EE平臺開發的純B/S結構的管理系統。系統采用JAVA技術實現后臺REST服務,采用目前主流技術開發而成,系統支持跨平臺、云端部署等特性;數據加工子系統和綜合利用子系統,是基于人工智能計算機視覺、自然語言處理、OCR等深度學習和無代碼技術為數字檔案館搭建的智慧服務體系,具備強大的自動化加工、檔案接收合規、內容知識化服務能力。
系統通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務,實現檔案收集、利用的在線審批業務流程,對檔案的數據生產、收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。通過系統提供的檔案全文檢索途徑,用戶可快捷地進行檔案信息查詢。通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性校驗策略,可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統提供的檔案多種檢索和知識圖譜構建途徑,用戶可快捷地進行檔案信息查詢和知識自動構建。
與原有的檔案系統不同的是,我們未來將更多的探索并實現電子檔案的防篡改、電子檔案的防泄密、電子檔案的深度利用及展現,以及檔案信息化與電子政務的高度融入等解決方案。