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公檢法案卷、卷宗電子化管理,政府單位、高校檔案館等是檔案數字化建設的重要場所,而檔案數字化建設離不開一個重要的工具——掃描儀。檔案數字化中,一臺好的檔案館數字化掃描儀,決定了項目進度快慢,還有掃描質量。如何選擇一款適合的掃描儀呢?首先,我們要對檔案數字化中的卷宗進行統計,然后判斷,卷宗新舊程度,來決定檔案館數字化掃描儀的類型。
檔案館數字化掃描儀一般分為:平板掃描儀、饋紙式掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀、工程掃描儀。
平板掃描儀,是指由CCD或CIS等光學器件來完成掃描工作的掃描設備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子,將頁面放好后蓋上蓋子,再進行掃描。紙張不太好,或者掃描量較少,可以選擇平板掃描儀。
平板掃描儀
饋紙式掃描儀俗稱高掃(高速掃描儀),將單張的整齊的紙張放到饋紙處,掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進行掃描。高速掃描儀,相對來說,效率高,速度快,掃描的質量好。適合用于近幾年的卷宗,卷宗紙張相對來說很好,沒有太多褶皺,掃描量大的項目。
饋紙式掃描儀
高拍儀具有OCR文字識別功能,可以通過拍照的方式,住區圖像畫面進行掃描,將掃描的識別轉換成可編輯的word文檔。
高拍儀
非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀,專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經裝訂成冊,不方便拆訂的紙張而設計的一種特殊結構的掃描儀。
非接觸式掃描儀
工程掃描儀一般指大幅面的、針對一些不常見的工程圖紙類的掃描儀,普通用戶不太能常見。
工程掃描儀
檔案數字化工作中,只選擇一款掃描儀,可能無法全部滿足客戶需求,此時就可以以方案的形式,比如:
饋紙式掃描儀+非接觸掃描附件+HT Image+愛普生光盤刻錄機
一套方案,一鍵解決檔案數字化需求,大大提高了工作效率。同時我們還可以根據客戶的實際需求,量身定制最適合的方案。