高校檔案信息化建設的內容

高校檔案信息化建設的內容

檔案法中關于檔案信息化建設的規定是根據過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業高質量發展提供堅強法治保障。
電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規，電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規有關檔案管理的規定，可以對檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織的下列情況進行檢查：
（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；
（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。第三十九條 電子檔案應當通過符合安全管理要求的網絡或者存儲介質向檔案館移交。
檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

高校信息化建設的六大體系

1.建成安全、可管理、可擴展的統一身份認證系統；2.梳理全校基礎數據，建立高質量的、可管理的、可持續健康發展的公共數據平臺和數據標準，進行數據治理，實現數據統一管理、有效共享，形成學校權威的基礎數據源；3.整合學校現有業務，通過工作流引擎建立網上辦事大廳，實現業務流程、報表填寫的網上辦理，為師生提供便捷、一站式、個性化的辦事服務；4.建設面向用戶的校園綜合服務門戶平臺，整合學校現有資源，建設多樣化的個人數據服務、應用中心及決策支持，提供更加豐富的、可定制化的校內信息集成，完成與網上辦事大廳、校園移動應用平臺的無縫集成及對接；5.建立統一的崗位、角色管理平臺，對校內人員進行精確的身份管理，并為統一授權提供基礎信息；6.建立快捷安全的統一消息平臺，依托統一崗位、角色管理平臺，建立微信、郵件、短信、門戶消息、QQ等多種消息通知和反饋通道，并實現與相關業務系統的消息通知模塊對接。

什么是檔案信息化建設？

檔案信息化建設。
檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。
十三屆全國人大常委會第十九次會議20日審議通過了修訂后的檔案法，自2021年1月1日起施行。新法強調推動檔案開放與利用，將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年，并進一步要求加強檔案信息化建設。
其實就是把計算機信息技術運用到傳統檔案管理中，比如有“規檔云”這類系統就是針對檔案信息化建設的。

檔案信息化建設的（1）檔案信息的數字化

是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息數字化的原則：規范性原則、安全性原則、效益性原則。檔案信息數字化的內容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數字化，二是檔案全文信息的數字化。主要困難：技術還不成熟且不經濟；數字化的對象問題；合作問題。