數字化檔案室建設指南

　　大家好，今天中博奧小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內容為數字化檔案室建設指南。

　　數字化檔案室建設指南

　　數字檔案室指國家機構、社會組織在履行主要工作職能過程中建立的，收集、管理和存儲本單位辦公自動化系統、業務系統產生的電子文件，以及室藏檔案數字化所產生的電子檔案信息，并為本單位提供公共檔案信息服務的虛擬檔案室。

　　數字檔案室特點：管理對象的數字化、檔案信息傳輸的網絡化、業務管理的自動化、信息服務的快捷化。

　　一、數字檔案室建設目標：

　　以各機關、團體、企事業單位為對象；以檔案目錄數據庫和全文數據庫為基礎；以硬盤、磁帶、光盤等數字化設備為載體；以傳統載體檔案的數字化和電子文件歸檔管理的一體化為重點；以機關各類檔案信息資源（包括業務電子數據）的規范管理和有效利用為目標。

　　二、建設數字檔案室的意義：

　　數字檔案室是政府電子政務建設的重要組成部分；是推進政府信息公開和信息開發利用工作的重要基地和窗口；是加快機關檔案信息化進程的重要載體；是今后開展電子文件向數字檔案館移交的前提和基礎。

　　三、數字檔案室建設要求

　　1）確定總體布局和實施步驟；

　　2）開展前期調研，并在項目實施過程中有檔案部門的業務和專業技術人員應全程參與；

　　3）確定數字檔案室建設目標；

　　4）重視數字檔案室建設和運行安全，建立健全安全管理和備份制度；制訂應急預案，提高應急處置能力。

　　四、建設原則

　　數字檔案室建設應遵循的原則是文檔一體化、統籌規劃、確保安全三個原則。