推進檔案數字化建設

　　為進一步推進檔案數字化建設，提升省檢一分院檔案服務效能，按照最高檢關于加強檢察檔案信息化建設的工作要求，2021年4月以來，省檢一分院積極推進檔案數字化建設，掃描登記入庫檔案1124608頁，實現存量紙質檔案全部數字化。

　　推進檔案數字化建設

　　一是院黨組高度重視。給予資金投入和硬件保障。2020年12月，院黨組經研究決定集中推進庫存檔案數字化建設，部署辦公室牽頭落實紙質檔案數字化建設工作，財務裝備部依據政府采購相關規定委托具有相關資質的代理機構，采取競爭性磋商的方式組織采購，將檔案數字化建設所需辦公經費納入年度經費預算范圍。檔案數字化專項工作，為掃描服務工作人員配備專用電腦、平板掃描儀、打印機。

　　二是注重檔案分類管理。嚴格落實檔案出入庫規范化流程。檔案管理員對庫存紙質檔案進行梳理統計，文書檔案189374頁，訴訟檔案935233頁，按照類別出庫、數字化掃描、核對、入庫。對從檔案庫房提出的紙質檔案資料逐件辦理登記手續，紙質檔案原件掃描處理完成后，在案卷背面加蓋數字化專用章；歸還時，由檔案管理員逐頁查驗無誤后，方辦理入庫登記手續。按照內部檔案管理員負責和外包服務工作人員執行相結合的工作原則，檔案管理員定期抽查、督促，確保工作質量和進度。

　　三是嚴格按照保密規定。采取多項安全防范措施，確保檔案安全。檔案數字化掃描施工場所固定在我院提供的工作室，工作室內全程錄音錄像監控，安排本院人員對施工現場實施全程監管。嚴格執行掃描儀、計算機等施工設備檢查制度，確保無存儲介質，防止施工設備留存檔案信息。數字化掃描使用的計算機硬盤由省檢一分院提供并做好登記，施工結束后，統一回收保管。嚴禁施工場地聯網，封閉數字化設備出口，防止信息外泄。與施工公司簽訂保密協議，要求所有工作人員嚴格遵守保密有關規定，明確禁止以任何方式對外泄露檔案資料內容。省檢一分院紙質檔案數字化掃描工作安全有效開展，沒有發生泄密情況。

　　下一步，省檢一分院將不斷完善和規范檔案數字化建設管理工作，積極推進檔案存儲數據化管理智能化，為檢察工作高質量發展提供更加便捷化服務和有力保障。