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干部人事檔案是歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據,必須采取嚴格科學的措施進行保管和保密。一直以來,長久保存的檔案紙張出現發黃,字跡模糊不清等現象,嚴重影響檔案的質量。為加大紙質檔案原件保護力度,靖江市加大投入,啟動干部數字檔案庫建設工程,推動紙質+數字干部人事檔案一體化管理應用,推動干部檔案數字化建設實現從“紙件”到“指尖”的蛻變。
干部檔案數字化建設
靖江市委組織部積極爭取資金與政策支持,統籌規劃,分步實施,投入100余萬元對干部人事檔案室進行升級改造,實行辦公室、對外網上查檔室、檔案整理操作室和檔案庫房“四室分離”,配置智能火災報警系統與滅火裝置,購置標準化加濕、防潮機器,加裝防水設施,安裝多路全高清視頻監控系統,形成全天候無死角監控安全保障。
為確保錄入檔案的真實性,靖江市委組織部全面部署開展“專項審核回頭看”,推進干部人事檔案專審全覆蓋,以干部名冊為基礎數據,“實地走訪+每月送檢”對檔案進行地毯式排查。構建雙向反饋機制,制作《缺件補充清單》點對點反饋單位,未能補充到位的填報《反饋清單》,由單位一把手簽字,進一步抓規范壓責任。今年以來,已審核市管正副科職干部檔案1000余本、任前審核檔案86本,累計下發整改通知75份,催要補充材料2852份。
推動干部人事檔案從“紙件”到“指尖”靖江啟動干部數字檔案庫建設工程
在加強硬件建設的同時,靖江市不斷提升管檔人員業務素質能力,扎實做好干部人事檔案管理。選用政治素質過硬,業務能力強,有一定政策理論水平的黨員同志從事干部人事檔案工作,建立試用期制度、管檔人員進出登記備案制度,讓嚴進嚴出成為管檔隊伍常態。實施“前期調訓、中期回訓、常態跟訓”三輪培訓。
前期針對基礎薄弱的人員,召開專場業務培訓會。中期對檔案質量不高的單位,適時開展“二次培訓”,制作“字典式”審核指南。同時建立全日制跟班學習制度,現場開展“傳班帶”,變“大水漫灌”為“精準滴灌”。今年以來,已召開專場業務培訓會4場次,開展二次培訓2場次,組織18期56名干部到市委組織部檔案室跟班學習,培養了一批檔案業務骨干。