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檔案室是組織機構中非常重要的管理部門,負責對各類檔案進行收集、整理、保管和利用。因此,檔案室的建設標準直接關系到檔案管理的質量和效率。在進行檔案室建設時,需要考慮各種因素,包括空間布局、環境條件、設備配置等,以滿足檔案管理的需要并確保檔案的安全性和可持續性。
成都檔案室建設公司
1、檔案庫房要符合檔案“十防”的標準,即防潮、防高/低溫、防水、防火、防盜、防強光、防鼠、防塵、防霉、防有害生物等要求,確保檔案絕對安全。
2、檔案庫房以東或南朝向為宜,墻體要具有隔熱、防潮、防塵、防火性能,墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久。在樓層安排上不用地下室和最高層。
3、檔案庫房應集中布置,遠離易燃、易爆場所,不能緊鄰衛生間、熱水房等潮濕、有污染源的部位,不設在可能危及檔案安全的地方。
4、檔案用房要按照功能區分原則,力求達到功能合理,流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案業務工作室、檔案庫房和閱覽室分開)。有條件的,庫房開間應比其他用房大,凈高不低于2.8m。為了便于安全管理,檔案業務工作室、檔案庫房和閱覽室應設在同一樓層。
4、地面應光潔、平整、耐磨,不易生塵,應有防潮措施。地面單位面積承重每平米不小于500kg,安裝密集柜的不小于1200kg。
5、檔案庫房門窗既要便于通風,又要便于密閉。門應具備防火防盜功能,密封性能好,宜采用金屬防盜門,庫房門與地面的縫隙不應大于5mm;窗應為雙層窗,開啟窗應有密閉措施,設紗窗;當采用高窗時,墻的下部應增設通風口,通風口設金屬網;檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10,檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。窗戶宜小不宜大,宜少不宜多,東西向無窗,南北向窗子要小而窄,有條件采取全部空調的庫房可不設窗戶。
6、庫房門應對著庫內的主通道,主通道的凈寬不少于1.0m。
7、檔案庫內嚴禁設置明火設施,庫房的電源開關應設于庫房外,并應設有防止漏電的安全保護設置,控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施應單獨設置配電線路,并采用穿金屬管保護。庫房內電源箱底板應做好絕緣處理。
8、檔案庫房不宜安裝水(氣)暖,庫房內不應設置消防以外的給水點,給、排水管道不應穿越庫房。上下水立管不應安裝在與檔案庫房相鄰的內墻上。
9、庫房內應配備溫濕度儀,應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求,檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調為宜。
10、庫房內采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈;當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案。
11、檔案庫房應配備消防器材;庫房內電源要單獨控制,方便緊急情況下切斷;一般應安裝防火報警器、防盜報警器、煙霧報警器和溫濕度自控系統。
12、檔案柜、架排列的各部分尺寸應該達到以下要求:主通道凈寬不應小于1.0m,相鄰兩行(排)間凈寬不應小于0.8m,頂端與天花板間隔不小于0.5m,與墻的間隔不小于0.1m。柜架應成行垂直于有窗的墻面,外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應,當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。
13.根據對檔案數量的估算,建議檔案庫房的室內面積均不小于20平方米(按長度4米、寬度5米計)。建議使用移動密集柜。
綜上所述,檔案室建設標準涉及到多個方面,包括空間規劃、環境控制、設備選型等,需要根據具體的檔案管理需求和實際情況進行科學設計和合理規劃。只有全面考慮各項因素,結合最佳實踐,才能建設出符合要求的檔案室,提高檔案管理的效率和質量,確保檔案資源得到有效保護和利用。