企事業單位做檔案數字化一般需要多久

      做檔案數字化的時候很多單位或企業關心自身情況下數字化建設需要多長時間，工期問題主要由以下3個因素決定：

1、紙質檔案數量。

2、投入做數字化的人數。

3、數字化設備的專業程度和操作人員的熟練度。

一  

紙質檔案數量  

       首先要預估本單位需要進行檔案數字化的范圍、數量以及檔案類型，明確哪些需要數字化哪些不需要數字化，可根據歸檔范圍進行梳理。數量的估算可以按照紙張規格或檔案類型進行初步估算，如不便于分類可根據紙質檔案存儲方式進行粗略估算，是柜、是箱或是密集架，每個單位上大概存放多少盒，一盒大概多少頁等；估算數量最好精確到頁。有條件的單位也可邀請專業的檔案中介服務機構幫助單位進行數量的估算。

二  

投入做數字化的人數  

      1、如果單位檔案量較小，且有充足的人員和精力，可以考慮組織自己單位人員進行數字化加工的簡單流程，如掃描、圖片處理等，但也存在如數字化格式批量轉換、數據掛接，數據系統上傳等專業程度較高的環節，一般的單位剛開始接觸多少有些困難。

      2、如果檔案量較大，有條件的單位可有計劃地進行檔案數字化外包，選擇專業的檔案中介服務機構（檔案備案類型需要包含檔案數字化）來進行集中統一作業，相比之下會體現出很多優勢如:

1. 減少單位在資金、人力上的投入；

2. 對單位的檔案可做到統一數字化加工，統一移交并接收；極大的減少了單位檔案數字化的工作難度，保質保量地完成數字化工作；

3. 選擇專業項目團隊，管理有序，分工明確，責任到人；減少勞動爭議所帶來的麻煩。

4. 檔案中介服務機構服務質量參差不齊，需要單位擦亮雙眼，選擇有資質的機構，金額較大的，需要進行招標，公開公正的選擇資質符合要求的機構。

三  

數字化設備的專業程度和操作人員的熟練度  

    數字化設備的選擇，具體要根據紙質檔案紙張情況、紙張規格進行選擇。

    紙張情況來說，紙張厚度、平整度良好，可采用高速掃描儀；紙張較薄或年代較久遠，特別是稿紙或已經泛黃的檔案，就可以采用平板掃描儀、高拍儀等設備。

    紙張規格來說，一般的A4幅面的可選用A4掃描儀，較大尺寸的紙張可選用A3幅面或大幅面掃描儀，特殊規格的可選用專業掃描儀，如工程圖紙，一般選用圖紙專用的掃描儀。掃描加工設備的專業程度和操作熟練度也會大大影響檔案檔案數字化的時間進程。