檔案數字化的意義

傳統的檔案信息是以紙質文檔為主，還包含有錄音、照片、實體物件等各種介質，具有極高的歷史價值和保存價值。傳統檔案庫隨著時間的推移，難以支撐逐年遞增的檔案數量，并且于數以萬計的數量中查找調用需要的檔案也是一件無異于大海撈針、非常費時費力的事，這時候就體現出了檔案數字化的意義了。

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術（錄音、錄像）、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，今天我們主要來講講檔案數字化的意義。

1.檔案數字化是實現檔案信息化的重要內容

隨著計算機技術、網絡技術以及通信技術的發展和應用，我國檔案事業從傳統管理逐步邁向檔案信息化階段。作為信息化轉型的關鍵支撐，紙質檔案數字化是數字檔案館和智慧檔案館的核心內容之一，是“互聯網+”時代檔案工作的必然選擇，館藏資源數字化也是實現檔案信息組織與服務網絡化、檔案實體虛擬化、信息資源共享化、檔案利用知識化的基礎，是信息化社會給予檔案事業的新挑戰和新契機。

2.檔案數字化是實現檔案管理、利用模式轉變的重要手段

檔案數字化工作以檔案存儲數字化、利用網絡化、服務大眾化為目標，改變過去檔案工作單一、局限的管理模式，建立網絡化的檔案利用服務體系，不斷增強檔案信息社會共享和遠程服務功能，統籌安排檔案利用服務、政府公開信息服務和其他公共服務，開展檔案信息在線檢索、調取、瀏覽、傳輸等全程化合作，提供查檔一站式服務和遠程服務，由傳統利用方式向現代利用方式轉變，形成面向公眾、便捷高效的檔案信息服務利用體系。

3.檔案數字化是充分體現檔案價值的重要支撐

檔案信息化水平的提升，有利于進一步提高檔案工作制度化、規范化、科學化水平，突破檔案屬地利用限制，打破檔案“信息孤島”，實現館藏檔案資源的共建共享。隨著國家治理體系和治理能力現代化的深入推進，檔案工作發揮作用的空間越來越大，與老百姓的關系也越來越密切，依法樹立以開放為原則的服務理念，推動數字檔案資源的共建共享，可以全方位、多層次、多角度地為經濟建設和社會發展服務。