機關單位檔案數字化安全存儲的解決方案

     1.1 謹慎選購數字檔案載體及其讀取設備

　　不要選購處于技術創新階段的電子檔案載體及其讀取設備。因為此時的載體及設備的價格昂貴且相關標準尚未統一，盲目采用可能會導致檔案信息無法通用的嚴重后果。要選購處于技術成熟期和技術兼容期的檔案載體及其讀取設備，這樣可以延長檔案信息存取設備的有效使用期，并確保新型存取設備對舊型檔案載體的兼容性。

　　1.2 合理選用數字檔案管理軟件

　　不要使用測試版本軟件，也不要繼續使用已淘汰的軟件。最好是可以由多個操作系統支持的應用軟件。雖然我們可以通過升級BIOS軟件版本或安裝新型電子檔案讀取設備的驅動程序的方法，讓過時的操作系統能夠使用某些新型信息讀取設備。但受計算機硬件條件的限制，這些方法很難100%成功。

　　13 恰當進行數字檔案遷移或載體轉換

　　1.3.1 檢測新型信息存取設備對舊型檔案載體的兼容性。通過新型信息存取設備直接讀取各種類型的舊型電子檔案載體上的信息來檢測其兼容性。只有100%地兼容，存取設備才能夠代替舊信息存取設備。在此前提下，舊型檔案載體可以繼續保存下去，而不必進行遷移或載體轉換。

　　1.3.2 儲備少量處于淘汰期的舊電子檔案信息存取設備。舊型信息存取設備淘汰，而新型信息存取設備不能夠100%地兼容舊檔案載體，是檔案必須進行遷移或載體轉換的標志。在數據遷移或載體轉換初期，應儲備少量舊型檔案信息存取設備，以備遷移或載體轉換時讀取舊型檔案載體上的信息之需。

　　2.3.3 儲備適當的新/舊信息存取設備接口轉換設備。如果新型計算機系統上不再提供舊型信息存取設備也不能夠讀取舊型檔案載體上的信息。解決這一難題的方法就是使用新/舊信息存取設備接口轉換設備，如IDE/SATA接口轉換設備，接口轉換設備延長了舊型信息存取設備的生命周期。

　　1.4 定期進行備份

　　針對與各種不可預期出現的狀況，還可以采用備份的方式防患于未然，在具體的操作環節，要做到對重點檔案進行多次備份，對于數量巨大的普通檔的檔案進行定期更新備份，一旦發生意外能夠啟用備份檔案，保證檔案存儲的安全可靠。