企業單位檔案整理工作中常見的問題

企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。

科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要標尺。

隨著科技發展與檔案管理的與時俱進，很多企業在檔案管理方面出現了諸多問題，甚至影響了企業發展。為此必須重視企業的檔案管理，改善和解決管理中遇到的問題。

一、面臨的問題

1、檔案工作與企業變革的不同步
隨著市場經濟體制的逐步建立和不斷完善，企業為了在競爭中取勝，以體制、機制、機構的變革，應對市場的風云變幻，在這個過程中，由于檔案意識還很薄弱，企業注重的是直觀的經濟效益，看重的是與生產經營直接相關的部門或機構的工作，而忽略了文件收集、利用、歸檔工作，伴隨變改中的人員流動，出現的是文件資料、技術資料流失的現象。

2、檔案管理人員的業務素質與企業的發展需要不相適應

檔案工作是一項十分專業的系統工程，檔案人員不僅要掌握檔案管理理論，還必須懂得具有本企業生產經營特點的一些工程技術方面的知識，有了較廣博的知識面，才能對多方位的工作應對自如。

而現行不少企業的檔案人員兼職的居多，客觀上導致對檔案知識的學習、掌握不夠，其素質不能適應企業檔案工作的需要。

3、企業檔案的“主體”錯位

檔案的主體明確性，是一個企業檔案工作的關鍵。當前不少企業的檔案主體觀念存在偏差，影響了企業檔案工作水平。不少企業幾乎把企業的人事檔案當成了企業檔案的全部，即主體，而忽略了企業自身發展所形成的真正確定企業命運的頗有價值的“主體”檔案，直接影響企業檔案的開發利用和企業的發展。

4、企業檔案編研工作薄弱

檔案工作的地位，檔案工作廣為重視，從某種程度而言，是靠檔案的服務價值來確立。但不少企業的檔案工作純粹停留在收與管的層面，一方面由于素質的不到位，另一方面編研意識的缺乏，造成檔案的編研工作難以，檔案無以得到很好的利用。這是導致檔案工作在有的企業沒有地位，可有可無的最主要的原因。