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1.1 醫院檔案管理模式落后
醫院檔案管理對管理員和管理系統有一定的要求,目前,國內醫院檔案管理采用傳統的管理模式,無助于醫院檔案管理的發展。首先,醫院檔案管理缺乏對特定檔案管理方法和專業理念的管理能力,缺乏培訓力度。其次,我國醫院的檔案管理尚未建立完善的體系,檔案信息的收集、存儲和處理主要依靠人工,無助于提高檔案信息化管理的效率。
1.2 醫院檔案管理意識不足
醫院工作人員缺乏檔案管理意識,對醫院檔案管理不重視。一方面,受傳統檔案管理思維方式的影響,檔案管理人員只強調檔案的保護和保管,忽視檔案管理,未能認識到檔案管理的重要性和價值。另一方面,醫院領導不太重視檔案管理,對醫院檔案管理信息化的發展不利。
1.3 醫院檔案管理存在信息不準確的問題
醫院檔案管理仍受傳統檔案管理模式的影響,檔案的收集、記錄和使用存在不規范的問題。檔案館藏不僅是信息數據不全的問題,也是信息記錄失真的現象,這影響了醫院檔案的實用性和可靠性。其次,國內醫院檔案的信息記錄方式相對較晚,人工記錄和計算機輔助的方式影響檔案管理的信息質量,這種不完整的檔案信息記錄降低了檔案資源開發的作用。