縣級檔案館現代化檔案管理的策略

（一）標準、規范的工作流程和方法，提高檔案管理的工作水平和效能。

在縣級檔案管理的基礎工作中，提高工作的效率和工作水平，要從檔案的收集、整理、保管等每一個環節入手，制定統一的程序和標準并嚴格按照標準流程執行。在傳統的工作模式下，由于技術手段及工作方式與快速發展的檔案管理需求不匹配，這就導致了很多縣級檔案館出現了檔案的保存期限不明確和同一文件重復保存以及留存沒有利用價值檔案等問題。定期整理檔案，將毫無價值的文件或檔案從系統內清除，這樣就可以提高日后現代化管理的工作效率。再者，規范化的題名可以確保檢索時的精準率，有效避免在檢索時出現模棱兩可、文不對題的現象，進而節省等待時間，提高工作的效率。

（二）加快數據準備推進檔案現代化管理進程。

在現代化的縣級檔案管理工作中，互聯網數據的準備工作一直是一個重要環節，尤其是建館時間長的檔案館，館藏卷宗多、門類復雜、資料陳舊等實際問題在無形中增加了著錄的工作量及難度。在檔案著錄過程中，沒有采用規范、標準的流程和方法，就會導致計算機系統因為數據不足而無法正常工作，進而影響到現代化檔案管理的工作進度。因此，進行檔案著錄時，工作人員要注意以下兩點：1.著錄工作有先后，循序漸進。在推行計算機檔案管理的過程中，縣級檔案館要根據對館內全部檔案的掌握情況，按照檔案文件的重要程度，價值差異、利用率等情況進行篩選，并制定著錄的先后順序。通過確認，優先整理開放的核心檔案及對社會利用率高的檔案，其他檔案，循序漸進著錄即可。2.分級次著錄，省時省力。上面提到檔案著錄有先后緩急，但是在著錄過程中還可以根據不同類別級別著錄、文件組合級別著錄和文件級著錄，卷宗分三個等級著錄。此舉可以讓工作人員更為直觀地了解到檔案的內容和特征，減少了著錄的條目，節省了工作人員的工作時間，也提高了著錄及檢索的速度和效率。

（三）建立一支文化素養高、專業技能過硬的檔案干部隊伍。

1.在現代化的檔案管理工作中，要不斷加大人才引進的投入，引進一部分文化素養高，專業技能過硬的人才，不斷充實檔案管理團隊。

2.強化對現有人員的培訓和再教育，不斷提升他們的對新技術的掌握能力，將他們打造成理論和實踐強大的工作隊伍。值得一提的是，在對現有人員再教育這一問題上，很多縣級檔案館都做出了嘗試和努力。目前，一些縣級檔案館一線工作人員都面臨著觀念陳舊、知識落后，新技術操作不熟練等現實問題，所以加強對現有工作人員的培訓和再教育是當前乃至今后很長一段時期內的重要任務。在實施再教育的過程中要注重：培訓內容的實用性、拓寬他們的知識面，理論實踐相結合以及因材施教，才能發揮出最大的作用。