縣級醫院檔案管理加強措施

（一）嚴格執行檔案管理標準。作為檔案管理員要認真學習歸檔文件整理操作規范，按要求建立案卷目錄和統計臺賬，以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。結合醫院實際，擬定相應工作計劃，采取有效措施，規范檔案管理。

（二）加強檔案管理業務指導。檔案管理人員除積極參加檔案部門組織的理論學習和業務培訓外，還應經常到各科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，通過邊學習、邊實踐，參加檔案部門組織的培訓學習，不斷提高醫院檔案管理的質量。要突出重點，規范文書檔案行文和移交管理。指導各科室認真按文書檔案規范行文，各科室、各部門檔案移交時應嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。

（三）加強文書檔案安全管理。按檔案管理的時限要求歸檔管理，規定查閱權限，認真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作。

（四）合理化干部人事檔案分類保管。在干部檔案規范化管理工作開展過程中，既已對檔案存放空間科學規劃，那么，也可對檔案分類保管條件重新規劃，由傳統的按名字首字母順序編號改為按單位、學校進行編號，在單位與學校編號后按名字首字母編號，對編號所在的區進行編號，輸入電腦，那么，在調閱與使用時，在電腦中輸入名字就獲得檔案的同時顯示檔案編號，再進行紙質檔案的查找時，將會事半功倍，因為有些單位調閱干部人事檔案只看紙質檔案原件，所以這種檔案存放與查閱方式更合理，更規范。本人在進行檔案規范化管理時，把本區教育系統的干部人事檔案按著學校、單位方式分類保管，并按照名字首字母的順序進行存放，更人性化、科學化、 合理化，并為以后的檔案查閱、調取提供更多方便，更省時省力，對干部人事檔案規范化管理工作有效進行將起到推動性作用。