企業單位、國企關于紙質檔案數字化的解決方案

 1．企業單位、國企檔案數字化管理推動紙質檔案改革 。數字化的出現可以大大地推動紙質檔案的管理改革。自從計算機輔助管理以來，紙質檔案的管理方法也發生了很多的變化，尤其是檔案數字化的管理對 于紙質檔案的管理的影響很大 ，所 以引發了很 多形式的變化 。首先，推動了文檔的一體化的管理。也就是說，對于文秘 以及檔 案工作 的全 局來說，從公文生成到最后的歸檔整理的全過程，都需要使用計算機的管理系統，使得文檔實現一體化的發展。一次輸入，多次輸出，使得公文從產生到最后都體現出檔案工作的具體要求，使得文檔實現一體化的發展。其次，電子檔案的出現可以使檔案的管理更加簡單化。尤其是在整理這一步驟上面。電子檔案可以使得紙質檔案的整理簡單化，一方面，可以通過快速度的檢索以及隨時隨地的網上利用 ，使得用戶更加善于利用電子化 的文件。另一方面 ，對于紙質檔案進行數字化之后的存放，只需要在檢索的軟件中表明紙質檔案的存放位置，就可以方便地查找到紙質檔案。所以，對于紙質檔案排放的要求就降低很多，可以通過借助數字化檢索功能，隨時查找、快捷查詢。檔案部門可以提高工作效率，可以從繁重的整理工作中解脫，這不得不說是一種進步。

 2．企業單位、國企紙質檔案管理促進檔案數字化的完善。對于紙質檔案的管理，顯然人們的經驗要比數字化多的多。雖然數字化管理與紙質檔案的管理有很多的不同之處，但是管理 目標是一樣的，都是記錄社會活動。所以在管理方式等方面都還是有很多相同的地方。數字化現在面臨的最大的問題，就是如何取得大眾的信任。數字化的管理與紙質檔案的管理并不是完全不同的，他們之間的有機結合可以使得檔案的管理更加靈活，互為條件，互補長短。在長遠來說，紙質檔案會瘦身，但是數字化會在紙質檔案的支持下越來越豐滿。