檔案館數字化建設實施方案

　　決心把落實“兩項重大任務”作為落實黨中央和省委、市委決策部署的實際行動，作為學黨史、悟思想、辦實事、開新局的重要抓手，在新發展階段推動檔案工作轉型升級的關鍵之舉，努力展現“主干”城市檔案館的擔當作為，于是，檔案館負責人經過調研對比，最終選擇了我們中博奧公司，以下是檔案館升級過程。

　　運用現代化技術，某市檔案館成功實現檔案數字化升級

　　一、規范前檔案現狀

　　（1）缺少一套系統的檔案管理制度

　　（2）檔案管理場所不能滿足需求

　　（3）檔案利用效率需要提高，檔案處理方式仍以傳統管理為主

　　（4）館藏檔案時間跨度長、標準不統一

　　（5）工作體量大，檔案管理工作繁瑣

　　運用現代化技術，某市檔案館成功實現檔案數字化升級

　　二、項目建設總目標

　　建立標準檔案館

　　建立完善的檔案管理制度

　　建立與檔案管理制度配套的流程管理制度

　　建立數字化檔案管理系統

　　三、具體實施方案

　　建立檔案體系建設小組，分解各個階段目標

　　制定實施方案

　　分階段培訓

　　運用現代化技術，某市檔案館成功實現檔案數字化升級

　　四、實施成效

　　1、基于《電子文件管理系統建設指南》（GB/T 31914-2015)、《電子文件管理系統通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《電子檔案管理系統基本功能規定》等有關要求，遵循條件下的電子檔案形成和利用規律，利用新一代電子檔案管理解決方案可有效針對該市檔案館進行檔案升級！

　　2、中博奧一代電子檔案管理具有前端控制、文檔一體化，全程管理等特點，打通從業務系統到電子檔案管理系統，再到電子檔案長期保存系統的信息通路，實現了電子檔案案全生命周期管理。

　　3、中博奧一代電子檔案管理系統具備檔案數據收集、檔案管理、數據開發利用、系統設置與安全保障等模塊，可實現檔案資源的高度智能化管理和開發利用，從而建設具有檔案信息來源多元化、電子文件歸檔和接收網絡化、檔案數據存儲集約化等特點的數字檔案館系統。

　　運用現代化技術，某市檔案館成功實現檔案數字化升級

　　五、實施經驗總結

　　通過建立健全符合實際的檔案制度規作機制、借助中博奧的現代化信息技術手段等一系列舉措，該檔案館的檔案工作規范化管理水平得到了有效提升，因此受到當地省級單位的公開表彰！對電子檔案在線管理平臺的建設，也是該館發展電子政務建設的需要，是建設運轉協調、透明公開、廉潔高效的服務型政府的需要，更是推進檔案信息資源開發的需要。

　　未來，信息發展將繼續發揮在檔案信息化建設領域的優勢，助力該檔案館在鞏固和提升數字檔案館建設成果的基礎上，借助區塊鏈、大數據、人工智能等技術，推動面向公共服務的檔案信息資源共享平臺的建設與應用，推動經濟社會各領域從數字化、網絡化向智能化加速躍升。