檔案數字化的重要性和意義

近年來，檔案行業發生了革命性的變化，各行行業都在進行紙質檔案的數字化和電子化，改變了兩千年來傳統載體形式，由紙質等不同的載體類型逐漸向電子化、數字化轉變。今天我們來探討一下檔案數字化的重要性和意義。

為檔案信息化建設打下堅實基礎

檔案信息化建設的核心包括兩大任務：一是現有館藏檔案的目錄數據庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。檔案數字化為檔案信息化建設打下堅實基礎。

提升對檔案原件的保護

1.用數字化的檔案代替原件使用，可以減少對檔案原件的查閱需要；

2.數字化副本異地保存，輸出電子數據永久保存，可使這些檔案資料在出現自然災害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠發展；

3.恢復館藏檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。

改善檔案的利用方式，提高利用率

1.一份文件可以以數字化形式同時提供給多個利用者，實現資源共享；

2.數字化文件可以通過網絡傳輸，能異地調閱利用，擴大了檔案的利用空間；

3.檔案數字化以后，將已開放的檔案上傳系統，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現檔案信息資源共享。

4.縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。

檔案數字化的重要性和意義分析到這里，還有哪些呢？

節約成本，提高檔案人員工作效率

數字化管理后，紙質載體的檔案可以轉為機讀檔案，既節約了保管費用，也節省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費和傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象。數字化管理后檔案能及時歸檔，并能盡快提供利用服務，降低檔案信息利用的成本。

做好“數字檔案”提升政務形象

庫存檔案實現數字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發展觀，又是促進檔案管理信息化、現代化的具體舉措；是一項利國利民具有重要意義的事情，既是實際工作的需要，也是亮點工程。數字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現了現代化，檔案利用效率大大提高，檔案發揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業單位各項工作科學化、規范化、網絡化、信息化的整體發展要求。

通過以上幾個方面的梳理，相信大家對檔案數字化的重要性和意義，有了更深的理解和更清楚地認識，相信檔案數字化在不久的將來，將會實現“數字檔案”全覆蓋。