檔案數字化是什么意思

　　檔案數字化是什么意思？數字化，是將許多復雜多變的信息轉變為可以度量的數字、數據，再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型，把它們轉變為一系列二進制代碼，引入計算機內部，進行統一處理，這就是數字化的基本過程。那么，檔案數字化是什么意思？

　　檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　根據檔案檔案法的要求，紙質檔案存儲年限為10年、30年、更久；紙質檔案的存儲、應用、保護越來越困難；10年前政府提出了無紙化辦公及大數據廣泛應用的要求；國務院總理李克強主持召開國務院常務會議，通過《關于促進大數據發展的行動綱要》，正式將檔案數字化作為政府各機關單位檔案保管應用必須實行的工作。

　　檔案數字化的基本流程

　　提卷--預整理核卷--雙機同錄--出目錄--出卷皮--掃描--消藍處理--圖像處理--掛接--質檢--數據入庫--訂卷--還卷

　　檔案數字化的優勢、作用

　　1、確保傳統載體檔案安全的保障，減少檔案的各種人為損害或自然侵害，檔案的安全系數；

　　2、實現檔案精細化、自動化管理的基礎；

　　3、可以通過網絡傳送，實現檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；同時還可以通過大數據技術，對檔案信息進行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合，并進行自動檢索；

　　4、節省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來；

　　5、是檔案館（室）同社會上其他部門實現對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網絡化日益普及的情況下，社會上很多部門已經實行了無紙辦公和信息的網絡傳送。傳統載體檔案不數字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。