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數字化檔案館建設是檔案信息化建設的一項重要內容,是檔案館 未來發展的方 向。數字化檔案館就 是以數字資源為主要采集對象,實施檔案的數字化存儲、管理與維護,及提供數字檔案信息的網絡傳輸、利用服務,具有一個完整的標準化體系基礎的檔案館。
1.進行數字化檔案館建設,信息化社會發展的必然。現今的檔案工作是電子化、網絡化的工作。信息化社會中產生的文件與檔案大多是新型電子文件與電子檔案。因此,我們必須建立網絡上更加開放的數字化檔案館。這是信息革命帶給檔案管理的必然結果。
2.檔案管理科學化、標準化的必然。隨著大量電子文件的出現,需要對這些數字資源進行科學管理,數字化檔案館應運而生。數字化檔案工作的開展,使原本分散、各 自獨立的檔案文獻資源,有機地連為一體,從而發揮出數字化檔案的優勢。
3.檔案編研與利用服務的必然。目前,檔案信息的利用范圍更加廣泛,檔案利用服務呈上升趨勢。數字化檔案館通過網絡形成一個開放的、有序的管理系統,能夠更快捷地提供服務,滿足了檔案利用社會化的需求。