機關單位檔案數字化安全儲存遇到的問題

　　在檔案數字化中硬件設備是一切儲存的基礎，是支撐系統運行的關鍵物理設備，常見的硬件設備有運行整體系統的服務器、檔案管理人員所使用的終端電腦、儲存檔案信息的存儲設備以及交換機和網絡線路，硬件設備的安全可靠直接影響著系統的正常運行以及電子檔案安全儲存。在現階段的電子檔案管理工作中，人們會采用備份的方式對電子檔案進行安全處理，但還是會出現不可預期的情況，比如說雷擊、地震、起火等情況的危害，使得硬件遭到破壞，甚至導致系統整體癱瘓，嚴重威脅到了電子檔的安全性。

　　1.2 電子系統的問題

　　計算機軟件系統和硬件系統一道完成了電子檔案的存儲工作，現代電子檔案的存儲工作也是以操作系統以及相應軟件為基礎進行運行的，雖然電子系統已經有了革命性的進步，無論是運行速度還是造作平臺流暢性都有了顯著提高，但是卻一直存在著安全漏洞，而這些安全漏洞往往也就成為了黑客攻擊的目標，給電子檔案造成不了不同程度的危害。另一方面，電子病毒一直都是安全電子存儲的危害因素，在電子信息告發展的現階段，傳輸速度顯著提升，這在方便了人們交換信息的同時，也使得電子病毒一旦被觸發就會在短時間飛速傳播，造成大范圍網絡用戶遭受損失。最后，電子檔案的管理平?_，能夠夠對多人進行開放，只要能夠具有相應的管理權限就能夠對現有的電子檔案進行修改，有些檔案存儲單位管理人員專業素質不高出現了誤刪除檔案的情況，還有一些單位在管理權限分配上不合理，給了費管理人員進入電子檔案系統惡意篡改檔案的可乘之機。

　　數據庫是電子檔案的根基，是安全防護的重點所在，在日常的安全防護中面臨著種種問題：首先，數據庫中存儲著大量信息，人們通過訪問的模式獲取信息，這種可訪問性是必備的基礎條件，卻也造成了電子信息可能被復制的可能性。其次，零散的數據所具有的價值不大，但是當大量數據聚集到了一起就會使得數據庫產生大量的價值，容易被人覬覦。最后，為了數據庫的安全往往會設置初諸多的安全關卡，這就給數據庫的正常訪問造成了不便，而且這些關卡對于網絡技術高超的人，突破起來并不是難事。這些因素給數據可防護，帶來了巨大的問題。

　　1.3 檔案數據的長期安全存取問題

　　現代數據存儲技術還不能完全解決數字檔案的長期存儲問題。據了解，磁帶壽命是3至5年，光盤也不過30來年，與能保存千年以上的紙質載體相比壽命相差甚遠，而且它還要受溫度、濕度、磁場等方面的影響。另一方面，計算機語言更新很快，平均每三個月就會有一種新的問世，而語言之間的互換存在一定的問題，很難說若干年后，用現行的機器語言描述的數據，還能百分之百的還原。另外，數字檔案必須依賴計算機設備才能瀏覽閱讀，這個特征對數字檔案長期安全存取帶來一些問題，如果設備更新，數據記錄存儲格式發生改變，或者設備發生故障或系統癱瘓，數字檔案就無法瀏覽，在不同軟件環境形成的數字檔案信息難以互換，技術設備更新時，如不及時解決格式轉換問題，數據也無法讀取等。