農業農村局檔案管理服務外包應遵循的原則

農業農村局專門檔案必須集中統一在本單位綜合檔案室管理各種門類的檔案管理所遵循的依據是國家關于檔案工作的方針、政策、法律、法規，檔案行政管理部門制定的規章、制度、規范、標準。如《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》《機關檔案工作條例》等。我國檔案工作的基本原則是實行檔案的集中統一管理。專門檔案是國家全部檔案的一個組成部分，也是現行機關、團體、企業、事業單位檔案的組成部分，必須實行統一管理。專門檔案無論是會計檔案、審計檔案還是土地管理檔案都具有整體性和成套性的特點。

從宏觀上講，各種門類的檔案，必須依據檔案工作共同的管理法規、標準、規范，針對不同門類檔案的特殊性，把各種門類檔案集中統一管理。雖然專門檔案具有整體性、成套性的特點，但管理的具體方法各異。專門檔案應該實行集中統一管理，這是由國家性質和社會制度決定的，應該歸國家和人民所有。專門檔案辦理完畢必須收歸本單位的綜合檔案室。一個單位的全部檔案是一個不可分割的整體，各種專門檔案屬于這個整體的成分之一。對于需要長遠保管的檔案，在本單位保存一定年限后，應統一移交給當地有關檔案館，不得任意轉移、銷毀。從微觀上講，各種專門檔案在本單位應該有統一的科學管理方法，其中最主要的是專門檔案形成前的文件材料的積累和歸檔，要納入檔案綜合管理程序和工作計劃中，全體工作人員需要具備一定的檔案意識，養成良好的工作習慣，做到處理問題有依據，處理過程有記錄、有統計數據，處理結果有總結。

維護專門檔案的完整與安全維護專門檔案的完整與安全，對專門檔案管理具有十分重要的意義。完整，是從數量的意義上講的，就是要使專門檔案收集齊全，不能殘缺不全。從質量上 401 來講，就是要保證專門檔案的準確、系統，不能與客觀實際相抵觸，更不能任意割裂分散。安全是一定要保證專門檔案的真實、可靠。改善專門檔案的保管條件，實行科學管理，方可延長專門檔案的使用壽命，避免不應有的損失。專門檔案，特別是合同檔案、訴訟檔案等，若不完整、不準確、不系統，不僅影響使用，甚至有害，造成假象，引出錯誤結論，造成與事實不符的冤假錯案，給個人、集體、國家造成不應有的損失。