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數字檔案管理系統一般指數字化檔案管理系統，隨著時代發展，計算機技術、通信技術及互聯網技術的飛速發展，傳統的檔案管理模式也遇到挑戰，在這時期，要充分利用現代技術改造傳統的檔案管理方式，加快電子檔案建設，完善檔案管理系統，逐步實現檔案管理的數字化。
會博通綜合檔案管理系統提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。
檔案管理的數字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案管理數字化介紹
一、數字化管理系統的概述
檔案信息管理系統與網絡信息管理系統共同組成了數字化檔案管理系統。檔案信息系統又由數字化處理系統、信息服務子系統和數據庫管理子系統組成;信息發布子系統與Web管理子系統組成了網絡信息共享系統。數字化檔案管理系統是由現代的信息技術為基礎，以檔案為核心的內容，是以高效率、先進、便捷的模式，多用戶的標準、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統。
二、數字化檔案系統的保存與管理
特殊性是數字化的一個性質，在存放與保管方式上，數字化管理與之前的檔案管理具有很大的區別。在之前的檔案管理上，僅僅是以紙質編碼進行整齊的排放保存。而數字化卻是利用光盤與儲存器進行保存的。與傳統的存儲相比，數字化檔案在存儲方面具有大容量的擴充，并且在現實生活中不占據現實的空間，有效的節約了空間的費用。
在安全的問題上，需要實行一系列的方法和措施進行保證，對于數字化檔案必須使其實現可以被利用和可識讀性，在設備更新的時候必須實現舊的載體可以轉換到新的載體上，還要注意非法情況的攻擊與保密等工作的完善。另外要保證數字化檔案不能過分的依賴載體，因為有的設備離開載體就不能使用的問題，因此，在存儲的過程中，盡可能選用比較簡單的格式進行存儲，使數字化檔案不依靠載體進行存在，這樣才能讓數字化檔案進行長久保存。
三、數字化檔案在管理方法的研究
在進行檔案管理的過程中，必須充分的實現數據格式的統一，數據格式的統一是實現資源網絡的必要條件，使檔案信息的歸檔與查閱也可以比較順利的進行，是實現檔案資源共享的一個必然的條件。只有充分的達到標準化和規范化，數字檔案才能更加有效的出現在人們的生活中。
在保證數字化檔案的時候，應該首先保證格式與規格的統一，對數字化檔案實施標準的運行，只有在標準下，才能正常的開展計算機應用下的社會服務等一些工作的正常進行。
這也是檔案管理部門進行技術支持并降低財力的有效途徑。
在檔案的信息網絡化中應該具備一些比較完善的計算機硬件設施，主要有：電話、計算機、交換機、終端設備、傳真機、衛星設備和管線傳輸等設備。只有在軟件方面實行較強的資源后才能保證信息化組織下的安全保密工作得以進行。實現軟硬件兼備的檔案管理工作，也必須調用一批技術精湛、懂網絡技術、懂信息化的人才進行開發和操作，這樣才能順利地開展工作。
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。
它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
擴展資料：
檔案數字化的主要內容
1、檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫；
2、載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫；
3、檔案專題信息的采集與建庫。
參考資料來源：百度百科-檔案數字化
什么叫檔案數字化，檔案數字化的好處
檔案數字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。
2.數字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。
3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案，可經過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。
5.提高經濟效益，數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
