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市面上檔案管理軟文魚龍混雜，推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商，在檔案管理領域也是非常有經驗的，最新推出的藍凌數字檔案室平臺，能滿足各級醫院、基層醫療機構不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數字檔案室整體解決方案。支持信創環境，可跨平臺應用，適應Windows、Linux、國產系統（中標麒麟、統信UOS等）多種安裝環境。
1.檔案“收存管用”全程更高效：支持檔案在線、離線收集，批量導入合規又輕松；檔案整理，支撐多種分類，更有序；檔案保存，多格式、多方式更可靠；檔案自動統計，管用情況一目了然；檔案搜索、瀏覽、借用更便捷；日志、權限管理，保障檔案操作安全；流程自定義，滿足不同檔案業務需求。
2.第三方系統接口與數據包支持：采用Web Service等接口形式，實現核心OA、合同管理系統、招采系統、工程管理等業務系統檔案數據實時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數據庫的數據接口，可與第三方系統實現無縫對接，直接歸檔。
3.標準檔案整理與數字化流程：各崗位操作按ISO體系規范執行，公司下派品質管理部，深入項目嚴格質檢，確保每個項目品質；自主研發軟件實現批量作業、批量掛接、流水線管理，與單純數據服務單位相比，管理更科學，服務更高效。
4.豐富的檔案服務模式：
歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實體文件進行規范化整理及數字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
檔案咨詢與培訓服務：對檔案員等進行相關業務培訓、法律法規及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關人員快速按要求獨立工作。
目標管理和測評顧問服務：按照檔案目標管理要求，對標進行檔案業務專項輔導，最終協助客戶完成目標認定或測評。
實體檔案庫房規劃服務：專用密集架建設：根據庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業的檔案庫房監控軟件及設備：涉及溫濕度、防電、防盜等監控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據規章要求做好檔案室配套設備的應用。
現在市面上檔案管理系統基本有的基礎功能，主要實現的是檔案的有序化管理。但是，會博通?認為，檔案有序化管理只是第一步，更關鍵在于檔案再利用。檔案資料利用貫穿于檔案管理工作的各個環節和檔案的整個生命周期，是檢驗檔案管理工作質量的根本標準。建成企業內部數字化檔案知識云，集中實體與數字化檔案統一管理，利用權限以及借還管理體系，管控檔案的利用。
新疆華興影捷檔案管理有限公司（以下簡稱公司），公司成立于2005年，注冊資金600萬元人民幣。如今已經發展成為集：檔案知識培訓、檔案管理咨詢、檔案館（室）整體規劃建設，檔案館（室）設備供應、檔案數字化加工、檔案管理系統銷售、數據安全、數據容災備份為一體的檔案數據服務供應商。
檔案數字化管理的好處
傳統手工檔案管理模式在我國事業單位與機關部門中應用時間較長，該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時期，檔案管理工作任務愈加繁重，而傳統管理模式工作量大、時間長，阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應用計算機技術與網絡技術，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應用自動搜索功能，可以節約檔案管理人員的查詢時間，滿足用戶檔案資料的需要，實現對檔案信息資料的充分利用。具體而言，數字化檔案管理具有如下優勢。
1. 提升企業的經濟效益
隨著社會的進步與發展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統辦公方式由于工作效率低，無法實現對大量信息的快速、高效處理。基于傳統檔案管理模式下，要想實現海量信息處理，不得已要增加辦公費用與人員，這必然會增加企業成本，影響企業的經濟效益。而數字化檔案管理模式相對傳統粗放型模式而言，最大的優勢是實現了對傳統紙張檔案機讀，既節約保管費用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費。
2. 提升了檔案利用效率
傳統紙質檔案多保存于檔案館與檔案室，對于用戶來說存在許多不便。而數字化檔案管理的特點是高效、便捷，用戶可以快速、準確地查找出所需檔案。通過應用計算機技術，檔案查找擺脫了時空限制，用戶可以隨時隨地查找檔案，充分利用檔案資料。
3. 提升檔案管理工作效率
數字化檔案管理的作用是可以實現對檔案資料的及時歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業發展中屬于重要內容，而企業人事檔案管理要面向繁多的管理對象，包括職工入廠、調動以及退休等，傳統人工檔案管理方式要先對檔案歸檔后才可以查詢，而基于計算機技術與網絡技術為核心的數字化檔案可以準確反映出目前情況。同時，數字化檔案的另一優勢是可以簡化資料查詢，便于辦公人員進行隨時查詢。
重慶品迪檔案公司，他們好像在各地都在做項目，我們單位就是找他們做的。
簡云、東軟智能、佳碩、人本、易訊。以上檔案管理系統功能齊全，支持與本地化軟件對接，值得推薦。
1、簡云：該系統的應用可實現對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統專網實現干部檔案的網上瀏覽和遠程查閱功能。支持多人多客戶端同時進行掃描采集功能。
2、東軟智能：系統由三部分組成：檔案管理系統、檔案采集系統以及網上查閱系統。系統提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統維護四大功能，采用BS模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。
3、佳碩：支持實現單位內部或異地對檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統進行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數據打印等進行了全面的安全設計。并采用多種安全加密處理方式，確保系統運行安全可靠。
4、人本：功能包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。
5、易訊：支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等。系統能夠體現檔案的原始性、完整性、真實性、安全性，形成社會記憶。也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設系統相結合。
