濟南檔案外包服務公司

　　濟南檔案外包服務公司一般以民營信息技術咨詢及服務為主的公司。一般需要20個人員以上，并去當地檔案管理部門進行資質及從業人員信息報備，才能進行檔案管理工作及招投標。

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　　一、什么是檔案整理服務外包公司？

　　檔案整理服務外包公司，顧名思義，就是專門針對各類企事業單位的檔案整理需求，制定檔案整理服務方案并執行全流程檔案整理服務的承包商。

　　檔案整理服務外包公司-檔案整理服務現場

　　本文主要分享檔案整理服務外包公司相關內容。

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　　二、大家有沒有遇到過這類情況：

　　1、缺少檔案整理人員

　　公司累積的各類型檔案數量較多，且后續還會源源不斷的產生，需要進行檔案整理，但檔案管理人員較少，需要檔案整理服務外包公司進行整理。

　　2、缺乏檔案整理人員必備專業知識

　　單位有相關檔案工作人員，但是缺少檔案整理服務外包公司的專業人員的整理或審核的專業知識，例如：檔案的分類標準、排序原則、整理方案設計等等。

　　3、無檔案部門及人員

　　公司完全沒有檔案部門，又需要系統地將公司的各類資料文件等檔案進行歸檔分類整理。

　　如果遇到類似情形，一定要去尋找專業的檔案管理服務外包公司。

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　　三、選擇檔案整理服務外包公司的優勢？

　　1、全流程檔案整理服務及解決方案

　　專業的檔案整理服務外包公司，會根據您的檔案實際情況，制定檔案整理服務外包全流程解決方案，從前期方案的定制，到最后檔案的裝訂，全流程的檔案整理服務外包解決方案是最佳選擇！

　　檔案整理服務外包公司-檔案整理服務流程

　　2、降低檔案處理成本，提升檔案管理效率，優化本單位檔案管理體系

　　通過檔案整理服務外包公司的服務，對檔案分類排序進行重新優化，可做到有號可查，對檔案的查詢、借閱大大提升了便捷程度、利用效率。

　　檔案整理服務外包公司-檔案整理服務

　　3、提升檔案存儲環境和安全保障

　　相比于檔案零散的放在檔案柜中，通過檔案整理服務外包公司提供的規范專業的檔案袋、盒等裝具保障檔案存放環境可以有較大的提升。

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　　4、優化人力、物力在業務資源的合理配置，提升企業經濟收益

　　通過檔案整理服務外包公司的服務，可以優化所涉部門員工的工作量以及工作資源安排，將更多的時間用在更重要的事情上。