山東數字化檔案服務中心

　　在當今數字化快速發展的時代，檔案數字化已經成為許多組織和機構重要的工作內容之一。檔案數字化不僅僅是簡單的將紙質文檔轉化為電子文件，更是一種保護和利用歷史遺產的現代化手段。通過數字化，可以實現對歷史信息的長期保存、便捷的檢索以及更廣泛的傳播，對于保護文化遺產和推動信息共享具有重要意義。以下是關于檔案數字化的內容：

　　山東數字化檔案服務中心

　　01.檔案數字化管理

　　數字化檔案管理系統是對傳統檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。也可以通過網絡實現遠程閱檔。系統全面運行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務的水平和質量，實現檔案由管理向信息研究與利用的質的轉變。

　　02.檔案數字化采集

　　從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料，然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中，各環節相互配合，協同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

　　03.檔案數字化查閱

　　以組織系統專用資源網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在安全方面同樣進行考慮：可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統運行更加安全可靠。

　　綜上所述，檔案數字化是推動信息管理現代化、提升服務效能的重要手段，有助于加強文化遺產的保護與傳承，促進社會發展的智慧化和數字化進程。

　　檔案數字化標準

　　在當今數字化時代，檔案管理的重要性愈發凸顯。隨著信息技術的迅猛發展，傳統的紙質檔案逐漸被數字化檔案所取代，這不僅提升了信息的存儲效率和訪問便捷性，也為檔案管理帶來了全新的挑戰與機遇。然而，要確保數字化檔案的質量、可靠性和長期保存性，需要遵循一系列嚴格的標準和最佳實踐。

　　1、檔案整理標準

　　將分散的材料補充到文件中。對每一份材料嚴格把關，按類編號，頁碼進行編注，編碼不能出現重復，次序混亂。

　　檔案材料整理完畢后，用鉛筆在每份材料的第一頁右上角編好版號和序號，并在右下角寫上頁碼；紙張要求A4或B5格式，其他格式的文件需要改為A4版本。

　　2、打印訂裝標準

　　打印文件目錄；為符合《檔案整理細則》的規定，裝訂時一定要做到底側整齊，左側整齊。

　　3、目錄錄入標準

　　文件目錄的錄入要嚴格準確，具體要求如下：一是單記一條，不多記，少記；二是輸入的目錄內容與檔案內容完全一致，不得有差錯。

　　4、掃描圖像標準

　　檢查文件的掃描圖像，圖像的排列順序與紙質文件的排序要求一致；圖像清晰無雜質，亮度不易太強，但適中。

　　分辨率為300DPI的圖像必須進行校正和打孔，圖像在每條中心線的起點和終點的傾斜度不得超過1°。

　　5、圖像處理標準

　　基于原始圖像質量:圖像排序要求與原始圖像排序要求一致的圖像去除污點、黑點、黑邊，肉眼可見清晰、平坦、清潔的布局采用自動中央操作的圖像不得與原始圖像過濃或過淡，字跡清晰。

　　6、存儲處理標準

　　存儲是對檔案信息的完整評估；檢查和校準目錄、原始、高清白色圖像和高清黃色圖像，以滿足驗收標準。原則上，存儲需要單獨存儲在服務器上，如果條件不能滿足，也可以用單獨的計算機代替。

　　因此，檔案數字化標準的制定和遵循對于有效管理和保護信息資產至關重要。這不僅有助于提升組織內部信息管理的效率，還能促進跨機構、跨領域的信息共享與協作。

　　檔案數字化的優勢

　　隨著科技的發展，越來越多的組織和機構開始將他們的檔案從傳統的紙質形式轉變為數字化存儲。這種轉變帶來了許多顯著的優勢，不僅提高了信息管理的效率，還增強了數據的安全性和可訪問性。

　　01.提高經濟效益

　　檔案數字化節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　02.提高辦公效率

　　數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為"無墻界檔案"，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　03.增強檔案原件保護

　　將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

　　總之，檔案數字化不僅僅是技術的進步，更是信息管理的革新。它帶來了高效、安全、可持續的信息存儲和管理方式，為組織和社會提供了無限的便利和可能性。因此，推動檔案數字化的進程，是一個不可忽視的現代化發展趨勢，也是信息時代的必然選擇。

　　檔案數字化的重要性體現在哪里

　　在當今信息化和數字化的時代，檔案數字化已經成為保護和管理重要信息的關鍵手段之一。隨著科技的發展，傳統的紙質檔案逐漸顯露出其管理和存儲上的局限性。因此，將檔案轉化為數字形式不僅可以提升信息的安全性和可訪問性，還能有效促進信息的共享和利用。

　　首先，檔案數字化過程中會確保數字化后的內容與紙質檔案在內容上是一致的，會確保檔案信息不被更改，原始圖像保留了原紙張的顏色、污損情況、文字修改痕跡等。這無疑對于檔案材料真實性的保留具有重要作用。

　　其次，檔案數字化過程會確保數字檔案可被查找、檢索、呈現，確保數字檔案的連續性，維護其可跟蹤、可關聯、可被發現、可被再用，數據鏈不出現斷裂。檔案數字化重要性體現在對于檔案后續的保管利用提供很大的便利。

　　最后，檔案數字化會建立身份認證體系，加密存儲體系及數據傳輸方式等安全保密管理機制，確保檔案信息的安全。是以，檔案圖像數據得到有效保護，不被非法利用、更改或銷毀，檔案的安全性得以確保。

　　綜上所述，檔案數字化不僅僅是一種技術手段，更是信息時代對檔案管理和保護提出的新要求。通過數字化，我們能夠更好地保護歷史文化遺產，提升工作效率，實現信息資源的最大化利用。