檔案館數字化檔案管理系統

　　我們正處在信息大爆炸時代，以物聯網、互聯網大數據、智能化、云計算等為標志的網絡充斥到社會生活、生產的各個角落。在我國，檔案館產生與發展經歷了一個由低級到高級、由簡單到復雜的發展歷程，與時代發展同步，現代化檔案館建設也給未來檔案館建設提出了明確要求，那就是要向更高級的綠色、智能、檔案館數字化檔案管理系統建設邁進。

　　作為傳統檔案館、數字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。

　　為迎合對應的市場需求，中博奧信息技術科技成功地推出了智慧檔案館，以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關最新技術，有效整合電子檔案管理系統、檔案庫房安全管理系統、檔案環境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統、實體檔案管理系統、庫房導引系統，電子檔案系統，對實體檔案一體化管理，結合RFID技術對檔案狀態與位置實現集中管理。

　　為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的保管環境，將檔案數字化、檔案管理智能化、檔案查找便捷化檔案館數字化檔案管理系統。

　　中博奧信息技術數字員工——智慧檔案館

　　1.檔案出入庫管理系統

　　2.館庫環境管理系統

　　3.館庫安防告警系統

　　4.人員出入管理系統

　　檔案館特點

　　1.完善的檔案安全體系

　　智慧檔案館集成RFID技術，通過視頻監控一起保障實體檔案安全，檔案非法出入庫時自動報警并通知管理人員。通過數據加密傳輸，防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，保障電子檔案數據的安全。

　　2.創新的環境管理體系

　　平臺配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，環境數據實時采集、自動展示。同時配置恒溫恒濕凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時，自動控制相關設備工作，保障庫房環境。

　　3.先進的庫房安全體系

　　平臺配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過本平臺統一管理調度，異常情況時，以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監控設備自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現24小時自動布防，對跟隨人員進行記錄，實時跟蹤，并發出告警，從而保障檔案館的安全。

　　4.便攜的遠程控制體系

　　檔案館內的設備比較多，工作人員有時離開后忘記關閉的情況也是時有發生的事情，這樣不但浪費電能而且也會影響檔案的保存環境。通過管理系統可以實現遠程把館內的燈光關掉既方便又節能，同時達到保護檔案館室內環境的目的。

　　5.虛擬3D庫房展示

　　智慧檔案館通過圖像化的方式，直觀的展示檔案數量、狀態，庫房與設備狀態。大大提高了管理效率。通過虛擬庫房使用圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度，濕度，空氣質量等)。

　　6.檔案電子化加工系統

　　支持TWIN、ISIS高掃模塊，可直接連接各種高速掃描儀。通過OCR模塊相結合，可輕松實現檔案文檔的快速自動錄入、相關圖像優化處理，自動建立索引。可對掃描后電子檔案進行OCR識別形成文本文件，標準字體識別率可達99%，用于檔案的快速檢索。