強化干部檔案數字化

　　今年以來，民勤縣認真貫徹落實中央和省、市強化干部檔案數字化工作會議精神，通過“六個強化”舉措抓實抓細強化干部檔案數字化工作，加快推進干部人事檔案數字化建設進程，為切實防止檔案涂改造假，實現檔案管理標準化、制度化、科學化和信息化打下了良好基礎。

　　強化干部檔案數字化

　　一是強化組織領導，確保責任落實到位。由縣委組織部牽頭，成立干部人事檔案數字化建設工作領導小組，明確職責分工、加強協調配合，確保有序高效化推進工作；研究制訂《干部檔案數字化建設實施方案》，明確建設目標、范圍對象、建設經費、實施程序等13個環節的標準及要求，確保規范標準化推進工作。

　　二是強化協調溝通，確保項目順利推進。定期組織召開工作會議，研究部署工作，并積極申請專項資金，扎實做好前期保障工作；深入開展調研論證，全面了解項目實施流程和注意事項，嚴格考察標準，反復洽談、細化方案，優選經驗豐富、具有涉密資質的公司，全面構筑風控安全管理體系。

　　三是強化標準要求，確保基礎設施達標。要求管檔單位結合工作實際，嚴格執行《檔案館庫房建筑設計規范》標準要求，加強場地建設和改造。縣委組織部、縣人社局、縣教育局全面達到了檔案庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開和防水、防塵、防火、防潮、防盜、防污染、防高溫、防蟲、防光、防鼠的“十防”要求，安裝了防盜窗、防光窗簾，更換了二氧化碳滅火器，為干部人事檔案數字化提供了強有力的硬件支撐。

　　四是強化收集歸檔，確保檔案材料完整。按照中組部干部人事檔案數字化整理標準，在數字檔案掃描前逐卷進行專項查缺，通過完善檔案材料抓好信息保障。對檔案中缺失的材料采取“集中發放與量化補充、組織配合與個人查找、重點補充與全面補充“三個結合”的方式，進行逐人登記、逐條補充，對缺失的重要認定材料竭盡全力多方查證補充；對培訓、獎勵等一般性材料，做到能補必補、應補盡補。同時，重點圍繞干部考核、干部調配等收集難度較大的材料進行查缺，逐人填寫《檔案材料缺失登記表》，并安排專人負責催收散件，聯系單位查找移交檔案資料，及時補充入檔材料，保證檔案材料更新的時效性和完整性。截止目前，累計補充各類檔案材料10000余份，有效保障了檔案材料的完整性和規范性。

　　五是強化保密管理，確保項目信息安全。一方面，制定檔案數字化處理期間的工作紀律和實施細則，積極聯系相關安全保密部門，確保工作開展前完成所有數字化設備和軟件的安全技術檢測，并對數字化工作全程進行監控錄像。另一方面，制定檔案安全保密和質量監管制度，明確檔案實體保護交接、數字化加工流程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理等操作規范和行為準則；要求數字化檔案制作人員一律掛牌上崗，并將各項規章制度張貼上墻，置于加工場所醒目位置。通過建立責權明確、覆蓋數字化全過程的崗位責任制，實現了分工明確、責任到人、各司其職、密切配合，進一步強化了檔案數字化外包工作的質量安全保障體系。

　　六是強化監督指導，確保數字化全面覆蓋。定期開展干部人事檔案專項檢查工作，及時召開檔案工作聯席會議，全面抓好政策宣傳及教育培訓工作，有效提升“全面從嚴治黨、從嚴管理干部”背景要求下黨員領導干部從嚴管檔的認識水平，督促管檔部門抓好問題整改，確保檔案數字化工作規范有序推進；深入指導教育、人社等管檔部門，科學制定干部檔案數字化建設實施方案，并由單位“一把手”親自負責，統籌抓好經費、人員、場地、設備、安全管理等方面工作，確保檔案數字化逐步推進、全面覆蓋。