檔案服務公司

　　近年來，很多公司都積極探索檔案服務公司新機制，鼓勵社會機構參與檔案服務事務，規范檔案中介服務機構健康發展，據統計，目前全區檔案服務外包承攬企業已達5家以上。為進一步規范各立檔單位檔案服務外包工作，推動全區檔案服務外包企業有序發展，4月13日、14日，吳興區檔案局聯合區市場監督管理局組織執法檢查力量對全區5家檔案服務公司外包承攬企業業務活動開展執法檢查。

　　此次檢查主要對照國家檔案局相關規定，通過查看資料、聽取匯報、口頭詢問、提出建議、反饋情況等形式，重點對檔案中介服務機構貫徹檔案法律法規情況、組織管理、服務質量、業務水平、保密情況、辦公場所、設施設備、規范服務、安全措施等九個方面進行全面檢查。

　　在檢查中發現一些檔案安全隱患，包括檔案加工區域與休息區未進行隔離，監控區域未能完全覆蓋，監控數據保存時間偏短，檔案制度及應急預案缺失等問題。

　　針對企業存在的問題，區檔案局要求立即進行整改，并提出了幾點要求：一要進一步提高從業人員素質。積極參加專業知識培訓，熟悉掌握檔案業務知識，進一步提高檔案整理業務水平。

　　二要進一步加強檔案安全管理。把檔案安全保密工作放在首位，有效落實檔案安全保管及保密制度，提高從業人員的安全保密意識。

　　三要進一步健全相關管理制度。做好與業主單位的交接手續，完善單位內部的工作記錄，形成可追溯的閉環流程。

　　四要進一步提高檔案服務質量。加強與檔案主管部門、業主單位的溝通聯系，不斷優化檔案服務外包的組織運作，確保檔案服務優質高效開展。

　　通過檔案執法檢查，對我區的檔案服務外包承攬企業規范服務起到積極促進作用。下一階段，區檔案局將加大對檔案服務外包承攬企業的監督指導力度，規范企業業務建設和提升人員隊伍素質，推動吳興檔案事業良好發展。