自然資源規劃局數字化檔案整理

數字化檔案整理要有統一標準數字化檔案的整理， 要根據計算機處理信息技術的特點， 規范數字化檔案整理的業務流程和操作標準， 規定檔案目錄、 范圍、 交換格式等， 出臺一套系統性、 完整性、 科學性、 規范而統一的標準， 建立高質 量的數字化檔案數據庫， 統一數據庫結構及其類型、 名稱、 長度等， 以 此規范數字化檔案建設及其整理秩序， 使其在統一標準下進行整理、 建 檔。 而且其統一標準的建立必須遵循以下幾項原則：

 （1） 完整性原則。 數字化檔案與實體檔案一樣， 如不及時整理歸檔， 可能會造成信息失散， 出現檔案不完整的現象， 所以， 檔案整理人員必須及時、 準確掌握相關信息， 采取有效措施， 及時、 準確地對數字化檔案進行整理、 歸檔， 以確保數字化檔案的完整性。

（2） 真實性原則。 與實體檔案材料不同， 數字化檔案的生成需要 一個過程， 如： 復制、 傳輸、 接收、 儲存， 在這一過程中有可能因為種種原因而產生數字化檔案真實情況的改變而造成失真現象的發生。 為了避免此類現象的發生， 檔案整理人員必須端正工作態度， 在對數字化檔案整理過程中， 必須扎實、 認真、 細心， 以保證數字化檔案的真實性。

（3） 保密性原則。 數字化檔案與實體檔案一樣， 其數據、 文字、 影像等， 無論是對單位還是個人而言， 都是具有高度保密性質的， 其信息不但會被隨意篡改， 還會被 “電腦黑客” 竊取， 這些都會對數字化檔案的保密性構成應有的威脅。 因此， 檔案管理部門要高度重視， 以確保數字化檔案信息的流失。