高校檔案整理中存在的一些問題

在傳統檔案管理模式背景下，很多高校檔案管理工作中存在有很多結構復雜、管理混亂等難題，難以確保查閱檔案信息的針對性以及有效性的全面提升，對檔案利用工作也會產生一些不好的影響。

 1 -在管理思路上的問題

在以往檔案管理工作中，檔案管理工作人員并沒有對實際情況進行考慮將管理改革工作做好，落后的管理觀念和保管模式，以及重視保管忽視利用等問題的存在，都對檔案管理工作的有效性造成了嚴重的阻礙，同時相應的管理理念也依然停留在傳統檔案管理層面，對國家的檔案信息化政策的態度不了解，間接的阻滯了檔案信息化建設的腳步。

 2 -館藏檔案的種類不完整

現階段很多高校檔案管理工作開展時，檔案內容單一化是存在的一大問題，缺乏健全的門類、加之主要是教學類檔案、僅少量其他門類檔案、匱乏的圖片檔案以及聲像檔案等問題的存在，致使檔案利用率難以提升。

高校的檔案管理要想換發新的生機，就需要積極引進現代化技術管理方式，對現代化信息技術進行科學合理運用，才能更好的保障檔案管理工作效率和服務質量的逐步提升，也能促使檔案管理人員對網絡時代高校檔案信息化建設優勢進行認真看待。

建立起有效科學的檔案信息化制度，需要將檔案信息管理制度進行健全，通過制度約束確保規范化檔案管理得以有效實現，將電子文件統一歸檔工作做好的同時，確保包含歸檔范圍時間和質量要求等的制度模式得以逐步形成，有效的指導時間查閱檔案和真實記錄。

建立完善檔案數據庫，從檔案數字化水平提升不斷努力，基于先進計算機技術應用，將完善的數據信息庫進行積極建立，通過對合適內容的選擇，將目錄處理工作做好。從高校館藏檔案信息角度來說，通過數字化處理模式的應用，借助數字化高效開展編排工作，能夠將不同檔案類別進行充分明確，促使檔案信息化建設水平得以逐步提升。

互聯網環境下，檔案信息化建設飛速發展，當一部分高校還在持觀望態度時，已經著手進行信息化建設的高校無疑是先一步抓住了時機。