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檔案管理咨詢,檔案館(室)對檔案進行系統存放和安全保護的工作,是檔案管理中的一項重要內容。基本任務和要求是維護檔案的完整與安全,便于調用。
注意事項
● 檔案排架:可視不同情況分別采取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。無論采用何種方法,檔案管理咨詢。屬于一個全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。
● 檔案庫房管理:要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護設備,合理調節和控制溫度、濕度,做好防水、防火、防盜、防光、防干防潮、防高低溫、防塵、防霉等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。
● 檔案調出和歸還:調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚,辦理手續。用完的檔案要歸還原位。
● 檔案檢查:對于館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐卷進行,要作出詳細記錄并寫出正式報告,檔案管理咨詢。