廣州檔案數字化公司

　　檔案數字化服務是一種將紙質人事檔案、工程檔案、會計檔案等傳統檔案形式進行數字化處理的過程。開展檔案數字化是為了在提高檔案利用效率的同時，方便查找和管理，同時保護檔案實體不受損壞。

　　檔案數字化服務的主要流程包括：收集并整理檔案實物、利用掃描儀、修圖軟件等軟硬件設備對檔案進行掃描、通過硬盤、檔案管理軟件等硬軟件設備協助進行檔案的管理和再利用等。

　　檔案數字化服務有諸多優勢。首先，數字化后的檔案可以更容易地管理和再利用，提高了工作效率。

　　其次，數字化后的檔案可以更好地保護檔案實體不受損壞、涂改，延長了其使用壽命的同時，維護了檔案的保密性、真實性，防止信息泄露。

　　最后，數字化后的檔案可以方便地進行共享和傳輸，提高了檔案的利用效率。

　　在選擇檔案數字化服務時，需要注意以下幾點：首先，單位不僅可以自行開展檔案數字化工作，還可以選擇一家可靠的數字化服務機構，以確保數字化過程中的質量和檔案自身的安全。

　　其次，要選擇合適合規的數字化設備和軟件，以保證數字化后圖像的質量和清晰度，便于后期的再利用。最后，要選擇合適的存儲介質和管理系統，確保數字化后的檔案不會丟失或損壞。

　　總而言之，檔案數字化服務可以提高檔案利用效率，方便管理和再利用，同時保護檔案實體不受損壞、內容不被泄露。如果您需要開展這項工作，可以選擇一家可靠的數字化服務機構哦。

　　廣州檔案數字化的基本流程

　　數字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將紙質檔案轉化形成為數字圖像和數字文本。那么檔案數字化的過程包含哪些具體的工作流程呢？

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術修復，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調整。將每一份檔案紙質材料編制對應的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉確率、避免出現錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數據初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數據進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質檔案封盒。

　　七、數據總審入庫。對電子檔數據進行檢查復核，確定各方面細節無誤、數據內容符合標準規則后，將電子檔數據刻作入庫，將檔案紙質材料與電子檔數據庫移交。

　　看完上述內容，相信大家對檔案數字化的過程也有所了解了，如果有對檔案材料信息化、數字化的相關疑問和工作需求，歡迎致電或在中博奧技術有限公司進行業務咨詢！

　　廣州檔案數字化方案

　　隨著社會的進步和發展，尤其是信息化建設，越來越多的人開始重視檔案管理，無論是我們的人事檔案還是單位的文書檔案、會計檔案等等，都掀起了一股檔案正規化管理的熱潮，近一個月我們就接到了多家單位咨詢關于檔案數字化方案。接下來我們就一起來看看一站式檔案數字化方案：

　　檔案數字化方案是根據每個單位的具體情況來具體分析和制定的。拿人事檔案舉例吧，有的單位有自主人事檔案保管權限，有的單位卻沒有，那么解決方案也就不同，有人事保管權限的，我們可以提供上門服務，在單位全程保密的環境下來開展檔案數字化工作。

　　如果是沒有人事保管權限的單位，作為有人事檔案保管權限的我們，就可以通過集中開函將單位員工檔案從全國各地調入我中心，檔案到檔后，由我中心進行集中管理并同時開展檔案數字化工作。

　　數字化技術：該方面采用先進的數字掃描、轉換及傳輸技術，將傳統紙質檔案轉變為電子文本形式，并妥善存儲于電子介質中。

　　信息系統：建立適應于數字檔案管理需求的信息系統，其中包括專門設計開發的中博奧數字檔案管理系統以及其他輔助性工具如數碼文獻庫存儲與檢索工具等，以優雅地實現各項功能。

　　網絡平臺：搭建一個完備且高效連接用戶與資源之間關系網格結構，在此網絡平臺上可以共享并交流有關這些全新版本文件或者相關查詢需求。通過對接大數據分析和處理手段，在用戶快速查詢所需要資料時起到積極支持作用。

　　4.智能處理：運用人工智能等諸多方法來提升對各種復雜情景下特殊數據類型（比如非結構型數據）的處理能力，以及對檔案信息進行分析和運用的智能化技術手段。

　　中博奧數字檔案一體化解決方案的實施將大幅提升檔案管理效率與質量，并同時降低相關管理成本，提高整個系統的應用水平。這也有助于保護和傳承歷史文化遺產，并且促進社會經濟發展取得更加良好而長遠性跳躍。

　　廣州檔案數字化公司的重要性

　　可能大家都會覺得，檔案紙質材料本身就是一種保存載體，再進行數字化其實也不是很有必要。但是對于當下的社會環境來說，檔案數字化重要性是毋庸置疑的，那么讓我們一起來了解一下吧！

　　如今是信息網絡的時代，傳統的檔案管理模式已經不太適應現在經濟社會數字化轉型趨勢，所以推進檔案數字化建設，充分利用現代信息技術服務于檔案管理工作是有益的。加強檔案信息資源的規劃建設與開發管理，離不開信息化建設的基礎工作，即對傳統載體檔案進行數字化加工。

　　檔案材料的意義并不只是妥善保存，檔案的價值也是很重要的，所以需要我們按標準完成檔案的收集、整理工作，規范建檔。但是傳統載體模式下，檔案信息的應用上其實不是很便捷，導致很多時候并不能很好的利用檔案資料，所以檔案數字化重要性在于強化檔案信息的利用。

　　信息化模式對于查找檔案材料、提取“三齡”等相關信息、及時完成檔案材料添加保存等方面都是很便捷的。

　　所以進行檔案數字化是很有必要的，如需了解更多檔案數字化重要性資訊，歡迎聯系我們。