杭州檔案數字化公司

　　檔案是歷史的記錄者，也是延續未來的基石。它對國家、社會、組織和個人而言都有重要的憑證和參考作用，具有不可替代的重要價值。從古代出現檔案的雛形至今已有幾千年，經過時間和朝代的變化，也是逐漸形成我們目前所知的檔案。那么，為什么要做檔案數字化呢？

　　首先，我們要知道現在是信息化時代、網絡時代，精良的掃描儀器和安全的操作系統可以做到將紙質檔案掃描成電子文件，并通過系統達到便捷管理、存放安全、有序利用的目的。檔案數字化之后不僅能夠提供詳細、即時的數據信息，同時還能夠在一定程度上保證檔案的原始記錄性。這樣就可以在政務平臺的幫助下，真正做到讓辦事人員足不出戶便可辦理完手續。

　　其次，檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是其核心信息資源與重要資產。在進行檔案數字化之后，不僅能夠提高工作效率，助力快速完成審核文件內容、檢查手續缺漏等工作，還可以節約管理成本、保護檔案原件。

　　再次，提升檔案信息處理、利用能力。傳統載體檔案材料，在進行日常利用工作時，受到存儲限制和檔案材料載體本身等原因，需要使用時都需要在檔案室進行翻閱工作。但進行檔案數字化加工處理后，檔案信息不會受到存儲介質等方面的影響，電子數據進行查閱工作時也會更加便捷、高效，對于檔案信息利用方面也會有好的提升。

　　最后，有助于檔案管理工作的規范化和標準化，檔案材料的管理并不是隨意的，而是在國家檔案政策、行業標準的要求下，對各類檔案材料進行規范管理。檔案數字化加工程序是在按標準進行檔案整理之后，對檔案材料進行數字化加工，形成電子檔案載體，檔案數字化加工的過程也是對檔案整理標準與規范的檢查、修正過程，這也是為什么要做檔案數字化加工，因為做好這項工作對于檔案管理的規范和標準也是有利的。

　　為什么要做檔案數字化呢？因為將檔案進行數字化不僅是立足于現在，順應潮流，適應時代發展的新舉措、新要求，而且能夠展望未來，迎接更多挑戰和機遇。

　　杭州檔案數字化注意事項

　　檔案信息是企業的核心資源和重要資產，隨著科技的飛速發展，數字化、智能化對企業的發展越來越重要。那么，檔案數字化服務的選擇需要注意什么呢？

　　第一，采用科學的技術指標。熟悉掌握檔案數字化相關的規范文件。例如，紙質檔案掃描加工的主要技術參數要求涉及色彩模式、分辨率、存儲格式和壓縮率等。其中掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。建議掃描分辨率不小于300dpi。

　　第二，采用規范的加工流程。檔案數字化加工的流程主要包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。不可遺漏任何一個工作環節，否則可能導致數字化成果不合格、不可用。

　　第三，采用嚴謹的過程管理。在數字化加工過程中，建立問題反饋機制，階段性對數字化成果進行檢驗和修正，加強對質量的檢測和過程的監控。

　　第四，應具備專業知識和技能。需要了解檔案管理和數字化技術的基本原理，熟悉數字化設備的操作和維護，掌握相關的軟件和工具的使用方法，以確保檔案數字化加工工作能夠順利進行。

　　第五，應具備責任心和細致的工作態度。在檔案數字化加工過程中，任何疏忽都可能導致檔案信息的丟失或錯誤，因此要時刻保持高度的警惕性和細致性。需要嚴格按照標準規范進行工作，認真核對每一份檔案的信息，確保檔案數字化后的數據準確無誤。

　　第六，應注重信息安全和保密。檔案是機構和個人重要的資料和信息，在進行檔案數字化加工的過程中，需時刻保持嚴密的信息安全意識，嚴格遵守相關的保密規定和操作流程。

　　第七，應注重團隊合作和溝通交流。檔案數字化加工是一個協作性較強的工作，工作人員要善于與團隊成員進行有效的溝通和協調，明確工作目標和任務分工，確保數字化加工工作的高效進行。

　　總的來說，只有做到這些，才能更好地完成檔案數字化加工工作。

　　杭州檔案數字化建設步驟

　　如今，隨著檔案數字化應用范圍越來越廣泛，打破了檔案利用原有的許多局限性，使得檔案管理工作更加靈活便捷。那么為了能夠給社會提供更加高效優質的服務，加強檔案數字化建設是必經之路。其中的步驟又是怎樣的？下面就來為大家進行介紹。

　　首先，建立檔案數據庫。對于收集到的檔案信息，要將其內容特征著錄、標引出來，完成前期處理后，采用數據錄入的方式將處理的檔案信息內容轉化為數據。然后對檔案數據庫進行完善，推進檔案數字化建設工作的開展，得到應有成效。

　　其次，電子文件的收集和積累要到位。電子文件是檔案數字化建設的重要來源，與只用移交紙質文件的傳統檔案不同，數字化檔案需要實行電子文件與紙質文件兩套同時保存的制度，這樣既能節省工作量提高效率，又能推進檔案數字化進程。

　　最后，大力推廣檔案管理軟件。檔案數字化建設會將傳統檔案變為電子文件數據，然而由于各種客觀原因的限制，各單位企業電子文件所使用的平臺有所不同，使得檔案數字化的數據整合工作面臨困難。因此若是使用統一的規范來進行工作，會更加提升數據的準確性。

　　總之檔案數字化建設是一項復雜且需要高度專業性的工作，一定要按照步驟實施，不斷改進優化工作，才能得以持續長遠的發展。

　　杭州檔案數字化公司的優勢

　　在計算機技術的全面應用下，衍生出數字化技術，其應用領域廣泛，具有針對性的優勢，比如，數字化技術具有信息處理快的優勢，在日常使用過程中，面對大量的綜合性數據，其傳遞和分析能力較強。計算機高效處理性明顯，數字化技術應用下，處理速率提高，滿足了檔案數字化的要求。現在來帶大家看看檔案數字化優勢具體有哪些？

　　一、數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　二、提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強檔案原件保護，將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護。

　　四、根據檔案管理新《條例》，可以明確檔案數字化建設是構建檔案管理工作的新的發展需求與工作要點，會加強檔案信息的資源規劃利用，對于檔案信息的收集工作也是有作用的。比如所屬綜合檔案之一的文書檔案，通過開展檔案數字化建設，完成電子載體檔案體系的搭建，對于檔案資料的查詢工作的開展可以得到有效的提升。

　　五、對于檔案管理工作在日常工作中接觸較多的人事檔案，因為其檔案類別的特性，需要持續完成檔案材料的收集與檔案信息的搭建，所以通過檔案數字化加工，可以通過對電子載體的監管更快速、便捷的完成人事檔案資料的持續更新收集與檔案信息的借閱查詢與利用工作。

　　檔案數字化優勢多多，做好檔案數字化工作，建立安全的檔案數字化管理體系，是當下開展檔案管理工作的優選之一！