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前不久,江蘇省檔案局館召開館藏數字化各工作小組聯席會議,初步驗收2012-2015國家重點檔案搶救數字化工作項目。參加會議的有管理部、技術部和江蘇省數字檔案中心相關工作小組人員。
各部門在會上分別匯報了館藏數字化各項目的搶救工作進展情況。數字檔案中心匯報了合同履行和數字化項目完成情況;管理部匯報了國家財政和省財政支持經費使用情況,各個項目檔案調出及歸卷情況,以及民國檔案42個全宗著錄情況;技術部匯報了各個項目數據驗收和掛接情況。
江蘇省檔案局副局長張姬雯對各部門和工作小組通力合作取得的成績予以肯定。她指出,
一是館藏國家重點檔案搶救工作意義重大,既關乎國家檔案的安全有效保管,又關系省檔案館館藏管理及開發利用的現代化,要求各相關工作小組在實踐中不斷總結經驗,努力探索民國檔案搶救保護的有效方法和途徑,進一步提升工作水平和效率,保質保量完成任務。
二是強調在搶救中對于破損檔案修舊如舊和逐頁登記驗收的要求,數字中心應在技術部指導下,選用與被托裱檔案顏色匹配、纖維度較高、中性的皮質宣紙進行保護,并建立修裱信息化管理數據庫,將修裱工作的記錄臺賬細化到頁。
三是按照任務大小、難易程度、重點環節和交付節奏,請數字中心合理調配人員和設備,在一周內提出未完成數字化項目的工作進度表,并在2016年6月底前完成所有掃尾工作。四是對2016年新的合同任務做出具體部署,強調按照數字化組、數據驗收組和檔案修裱驗收組分工,加強配合,嚴格執行工作進度表。
為增強工作的科學性,張姬雯和工作小組全體人員到庫房實地抽查了檔案修裱質量,并對即將進行數字化的檔案進行現場分析,研究更加有效合理的數字化方法。