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人事檔案保管單位
人事檔案存放單位可以是以下三種情況：
1、生源地：由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
2、學校：待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
3、就業代理或人才交流中心：這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。
擴展資料：
在國家公務員的選拔，國有企事業單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。
總之，現實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。
所以在高校畢業生在畢業的當年一定要在規定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業，國有事業單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門），存放之后學籍檔案就轉化成了人事檔案。
人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。
在平時工作生活中，不少人都會遇到需要人事檔案的時候，而人事檔案相關的問題也確實是很多人都關注的'問題，那么到底人事檔案證明怎么開，去哪里開，要哪些資料或者文件，以下我為大家整理了人事檔案存放單位填寫的詳細內容，希望對大家有所幫助！
一、應屆畢業生人事檔案存放單位填寫：
1、學校免費保管；如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。
2、人事代理保管；如果檔案已經轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。
3、工作單位保管；如果已經轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。
二、注意事項：
1、人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用；
2、在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案；
3、應屆生畢業前夕，就會選擇好個人檔案存放的地方，并辦好相關手續；
4、人事檔案存放對繼續升學沒有影響。
三、人事檔案存放一般是在三類地方：
1、是有檔案存放權限的國有大中型企事業單位；已在國有企業或者事業單位就業的學生，跟單位確認接受檔案后可以填寫就業單位名稱。
2、當地（學校所在地的）人才中心；一般學校會統一分批辦理，個人也可以在學校所在地的人力資源與社會保障局辦理。
3、戶口所在地街道辦事處。畢業后考慮在戶口所在地工作的學生可以填寫當地人力資源與社會保障局全稱。
人事檔案存放的單位是哪里
在很多時候,我們從大學畢業就會有一份人事檔案跟著我們,記錄我們的所有信息。人事檔案就像我們的影子一樣非常重要。以下是我為大家整理的人事檔案存放的單位是哪里，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
具體級別是市直下屬局，還是局下屬2級單位，局里的話除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部，其余人員都在本單位人事部門。2級單位的話，都在局人事部門。
1、現在社會上管理人事檔案的機構的確很多，合法機構到底是哪家呢?人事檔案管理工作不同于一般的服務工作，它是一項保密性工作，人事檔案工作機構屬于機要部門。
2、人事檔案存放一般是在三類地方：有檔案存放權限的國有大中型企事業單位；當地人才中心；戶口所在地街道辦事處。
3、事業單位相對于企業單位而言，它們不以盈利為目的，是一些國家機構的分支。一般是以增進社會福利，滿足社會文化、教育、科學、衛生等方面需要，提供各種社會服務為直接目的的社會組織。
人事檔案的管理辦法
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。
第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業務，不斷提高政治、業務素質，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監銷。
第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。お
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規定收取管理費。
第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《干部檔案整理工作細則》和有關規定執行。
第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。
第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉遞
第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的`審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業技術職務（職稱）工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。
8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書（1—2份系統的）和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。
公務員人事檔案存放單位填什么
1、應屆畢業生人事檔案存放單位填寫:當年應屆畢業生未離校的高校畢業生，可以寫學校。往屆生寫檔案所在的人事單位,如:XX市XX區人才交流中心。
2、人事代理保管;如果檔案已經轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。
3、工作單位保管;如果已經轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。
如何找到自己的人事檔案？
高校畢業生可以通過原來就讀學校查詢人事檔案的派遣地，畢業后檔案一般被派遣到就業單位或單位所在地人才市場、生源地所在的公共就業和人才服務機構、還有少部分檔案會留在學校。
根據派遣記錄及時查詢檔案去向。如果確認檔案確實找不到了，一定要盡快抓緊時間去補辦檔案。否則公務員政審是肯定無法通過的。
畢業生考公務員檔案應如何存放？
如果是應屆畢業生，檔案可以放在學校。但檔案在學校只能保留兩年。這兩年是畢業生擇業期，通過公務員考試后，即可辦理相關檔案手續。
如果兩年內沒有通過公務員考試，學校將把你的檔案送回你的生源地。一定要注意：回到原籍后不要長時間停留在自己手中，要盡快找到檔案存檔機構進行存檔。
如果想考取當地的公務員等公職單位，可以直接將檔案派回原籍地人才交流中心保存。人才交流中心屬于國家規定的檔案管理機構，權威性足夠高，安全性有保障。待通過考試后，再將檔案從人才中心轉入單位。
畢業兩年內，檔案一直存放在戶籍地的人才交流中心，即可報名擇業期內應屆生崗位。
個人不能長時間持有檔案！
檔案長時間在自己手里將變為“死檔”狀態，不再具有法律效力。這樣的檔案對考公務員，特別是政審環節影響很大。
檔案如果是在個人手里的，請盡快將人事檔案存放至戶籍地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構。檔案不小心變成“死檔”，可以帶你的檔案找一些檔案服務機構，確認檔案里的材料無誤后重新激活檔案。激活后的檔案按照正常流程辦理存檔就可以了。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下我為大家整理了應屆畢業生人事檔案存放單位填什么的相關內容，希望對大家有所幫助！
應屆畢業生人事檔案存放單位就是畢業時學生檔案存放的地方。
應屆畢業生人事檔案存放單位填寫：
1、學校免費保管：
如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。
2、人事代理保管：
如果檔案已經轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。
3、工作單位保管：
如果已經轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。
注意事項：
1、人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用；
2、在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案；
3、應屆生畢業前夕，就會選擇好個人檔案存放的.地方，并辦好相關手續；
4、人事檔案存放對繼續升學沒有影響。
人事檔案存放一般是在三類地方：
1、是有檔案存放權限的國有大中型企事業單位；
已在國有企業或者事業單位就業的學生，跟單位確認接受檔案后可以填寫就業單位名稱。
2、當地（學校所在地的）人才中心；
一般學校會統一分批辦理，個人也可以在學校所在地的人力資源與社會保障局辦理。
3、戶口所在地街道辦事處。
畢業后考慮在戶口所在地工作的學生可以填寫當地人力資源與社會保障局全稱。
檔案一般可以存放在三個地方：
一、就業單位。可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。
二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業生個人檔案需要持有學校和教育部門發放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。
三、存放在學校替畢業生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業后的兩年以內，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。本規定所稱流動人員人事檔案是指：
（一）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（二）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（三）待業的大中專畢業生的人事檔案；
（四）自費出國留學人員的人事檔案；
（五）外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（六）外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
應屆畢業生人事檔案存放單位就是畢業時學生檔案存放的地方。
一、應屆畢業生人事檔案存放單位填寫：
畢業生人事檔案存放單位
一、檔案留在學校。
按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。
二、檔案轉回原籍。
如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。
三、檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。
四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。
在公有制單位就業的畢業生，如本人愿意長期就業于該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。
1、應屆畢業生人事檔案存放單位填寫：
學校免費保管；如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。
2、人事代理保管：
如果檔案已經轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。
3、工作單位保管：
如果已經轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。
公務員考試報名登記表一般根據實際情況，如實填寫即可。
如果有興趣報名，請記得在指定的時間報名。《注冊表》、《注冊推薦表》必須如實、全面、準確填寫。主要情況不真實的，按弄虛作假處理；因信息不全，未能通過資格考試的，由申請人承擔后果。
所有考生都需要填寫《注冊推薦表》，《注冊推薦表》僅限普通高校畢業生填寫，其他考生不需要填寫《注冊推薦表》。參加面試或專業課考試的人員應在面試或專業課考試前提交《登記表》和《注冊推薦表》。
本人人事檔案存放單位怎么查
分為以下三種情況：
1、在單位，就在人事部門查，或人事部門授權，到單位檔案室查；
2、如果是單位人事代理，檔案在當地市人事局查，需提供身份證件；
職工的人事檔案根據不同的情況由不同的部門負責保管，以機關事業單位而言，職工的人事檔案可能會在組織部、人社局、人才交流中心等部門保管，而教師的人事檔案除了可能在以上部門存放外，還可能會在當地教育部門或所在學校保存
一、哪些機構可以管理檔案?
畢業生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案，其他單位未經授權也不得管理畢業生等流動人員人事檔案。
就業的畢業生檔案，由畢業生生源所在地的縣(市、區)人社局所屬公共就業和人才服務機構管理。
到具有人事管理權和檔案保管權限單位就業的畢業生，其檔案由工作單位管理；到漳州市非公有制企業和社會組織就業的畢業生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區)人社局所屬公共就業和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的單位管理。
拓展資料：什么是檔案法規？
檔案法規，指國家制定的有關檔案收集、整理、保護、利用等各種活動的法律規范總稱。包括國家權力機關根據憲法制定的檔案法律、法令和其他各種法律、法令中有關檔案的條款，也包括國家行政機關根據憲法、法律、法令在其職權范圍內制定的關于檔案管理的各種規范性文件，如條例、章程、綱要、辦法、方案、決定、規定、指示、細則、通知等。制定檔案法規，旨在加強檔案管理，維護檔案的完整與安全，以便于國家機關和社會各方面利用。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》第七條機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。
