單位檔案存放(單位檔案存放證明)

　　單位檔案存放

　　事業單位對員工個人的檔案存放一般是有兩種情況：

　　1、放在人力資源和社會保障局。事業單位在編人員檔案一般存放當地的人力資源和社會保障局，至于具體是放人社局還是人社廳，需要看單位的行政級別。

　　2、放在本系統主管單位，比如本單位的人事部門等。這種情況一般屬于非在編人員的檔案存放，比如在編的中小學教師，人事檔案一般是由人社局統一管理歸檔，非在編人員由學校所在地教育局歸檔。也有的學校或者是醫院會把員工的檔案存放在本單位的人事部門等。

　　具體事業單位的員工的檔案怎么存放需要看自己考的單位以及單位的規定，大家可以咨詢本單位的人事主管部門。

　　一般檔案存放在哪里

　　【法律分析】

　　檔案一般可以存放在以下三個地方：

　　一、就業單位。本人可以問一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

　　二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業生個人檔案需要持有學校和教育部門發放的報到證到當地的人才交流中心報到證并存放個人檔案。

　　三、存放在學校替畢業生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業后的兩年以內，也就是說學校為本人保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收本人的個人檔案的地就要被打回原籍了。

　　【法律依據】

　　《中華人民共和國檔案法》第二十四條檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發利用和數字化等服務的，應當與符合條件的檔案服務企業簽訂委托協議，約定服務的范圍、質量和技術標準等內容，并對受托方進行監督。受托方應當建立檔案服務管理制度，遵守有關安全保密規定，確保檔案的安全。

　　事業單位檔案在哪里存放

　　法律分析：1.單位主要領導和人事干部的檔案是放在上級單位組織科保管的;一般干部職工的檔案由本單位組織科或者人事干部保管。

　　2.學校職工的檔案是由學校人事干部保管的。對于入編的職工,學校會進行政審,在正式入編也就是接收你之前前就要審查你的檔案,打開來看的。

　　法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五條縣級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業建設列入本級國民經濟和社會發展計劃，建立、健全檔案機構，確定必要的人員編制，統籌安排發展檔案事業所需經費。

　　機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。

　　檔案一般存放機構有：

　　一、人才：戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局（師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；

　　二、報到證簽約單位：畢業時報到證的報到單位（簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才）；

　　三、畢業學校（頒發畢業生最高學歷的畢業大學）；

　　四、企事業單位：具有人事權的事業單位，股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委托的人才中心存檔。特別被兼并、破產、轉制的國有企業（或企事業單位），人事檔案存檔由事業單位，股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委托的人才中心存檔。

　　備注：

　　一、大量國企員工離開國企后，其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理，很多大學生畢業后暫時沒有找到工作，其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。

　　二、隨著政府機構改革，原“市或區縣人才中心”更名為“人力資源和社會勞動保障局（師范生檔案由教育局保管）”。