檔案整理服務公司怎么開

　　檔案整理服務公司怎么開？首先，成立一個檔案公司很簡單，按照公司注冊條件就可以，接下來就是如何去經營，開展業務，投入大量的資源，需要參與很多培訓學習，內容從檔案實體整理、鑒定到數字化錄入等，頻繁的實習為日后的創業奠定了扎實的基礎。

　　對這一行的前景有著敏銳的洞察力，同時做到檔案信息提取和情報挖掘，篩選出來的信息更真實、有效。未來，檔案公司通過技術轉型，推動檔案事業的進步。

　　檔案整理服務公司需要擁有相應的資質，才可以去開展業務，普通的檔案有規范性整理文件可以參考，涉密的檔案資質更加有嚴格的要求，不同的級別有不同的申請條件，不管是涉密還是非涉密，一些基本的檔案行業體系認證證書還是必不可少的，因為在項目的招投標過程中，也是很重要的加分項。

　　涉密檔案數字化加工甲級、乙級資質申請條件

　　一、涉密檔案數字化加工申請條件

　　（一）甲級資質

　　1.上一個會計年度凈資產不少于1000萬元人民幣。

　　2.在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于50名。

　　3.具有自有產權或者租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于300平方米。

　　4.具備獨立的保密室和具有用于涉密檔案數字化加工業務場所，實行封閉式管理，周邊環境安全可控。

　　5.具有功能完備的檔案數字化加工設備。

　　（二）乙級資質

　　1.上一個會計年度凈資產不少于200萬元人民幣。

　　2.在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于20名。

　　3.具有自有產權或者租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。

　　4.具備獨立的保密室和具有用于涉密檔案數字化加工業務場所，實行封閉式管理，周邊環境安全可控。

　　5.具有功能完備的檔案數字化加工設備。

　　二、申請需要提交的資料

　　申請甲級資質的，應當向國家保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質的，應當向注冊地的省級保密行政管理部門提出申請。申請單位應當提交以下材料：

　　（一）《國家秘密載體印制資質申請書》（以下簡稱申請書）；

　　（二）企業營業執照或者事業單位法人證書；

　　（三）在登記機關備案的章程；

　　（四）從事印刷、復制等經營活動的許可證明；

　　（五）法定代表人、主要負責人、實際控制人、董（監）事會人員、高級管理人員以及從事涉密印制業務的其他人員情況；

　　（六）資本結構和股權情況；

　　（七）上一年度企業年度報告；

　　（八）生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同；

　　（九）近三年印制業務合同清單；

　　（十）涉密印制業務設備、場所和保密設施、設備情況；

　　（十一）基本管理制度、保密制度以及保密體系運行情況。

　　申請書及相關材料不得涉及國家秘密，申請單位應當對申請材料的真實性和完整性負責。

　　三、現場審查應當按照以下程序進行：

　　（一）提前五日以傳真、電子郵件等形式書面通知申請單位現場審查時間；

　　（二）聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明；

　　（三）審查有關材料；

　　（四）與主要負責人、保密工作負責人及有關人員談話了解情況；

　　（五）組織涉密人員進行保密知識測試；

　　（六）對涉密場所、涉密設備等進行實地查看；

　　（七）匯總現場審查情況，形成現場審查報告；

　　（八）通報審查情況，申請單位法定代表人或者主要負責人在現場審查報告上簽字確認。

　　檔案公司需要哪些設備？任何單位都必不可少的就是掃描儀，打印機，這些是在日常工作中會用到的，當然，檔案整理和檔案數字化也是有這密切的聯系，整理規范了，查詢起來也需還差點數據支撐，下面介紹一下相關設備吧。

　　一、檔案整理數字化加工需要哪些設備？

　　檔案整理過程中，需要用到裝訂機，起釘器，裝訂線，檔案盒，等相關的設備，在數字化加工常用到的設備及軟件有服務器、計算機、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機、數字化加工管理系統、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR識別轉換軟件、PDF批量合成工具。

　　大家可能發現一個問題，怎么有這么多種掃描儀？確實光是掃描儀就有好多，他們都有什么作用呢？大家別著急，且聽我細細分說。

　　二、設備軟件有哪些用途？

　　我們先從服務器講起，服務器大家應該容易理解，服務器其實就是對數據或者說加工后的電子檔案信息進行存儲的，雖然電腦也能存儲，

　　但電腦使用于少量的數據存儲，而大批量的數據存儲就需要用到服務器，服務器對于數據的保護是電腦所不具備的，所以重要的數據會用服務器進行存儲。

　　再講計算機，計算器大家應該不能理解，既然有這么多軟件要用，那肯定少不了計算機了，所以計算機也是必備的。

　　在掃描的檔案中，有些是難以拆卷或者不允許拆卷的情況，那么這個時候零邊距掃描儀就派上用場了，它可以不用拆卷就能夠對檔案進行掃描。

　　平板掃描儀，大家很常見了，我們使用比較多的掃描儀就是平板掃描儀了，他能夠對于A3或者A4紙張進行掃描，是我們辦公常用的小助手。

　　高速掃描儀，顧名思義，它能夠快速的進行掃描，但前提的是拆訂過的檔案。

　　常用于工程類的檔案加工，或者其他類型加工，它能夠對A0、A1這類的大型圖紙進行掃描。

　　打印機用于檔案目錄進行打印，也是我們加工必不可少的設備。

　　數字化加工管理系統能夠用于文件目錄錄入、掃描文件上傳比對、圖像處理文件下載、上傳比對、電子文件質量檢查、成品電子文件預附件、光盤制作等處理程序的管理。