公司數字化檔案系統

　　公司數字化檔案系統舉辦檔案管理系統上線操作培訓，各部門、各項目公司專兼職檔案管理人員共計20余人參加，公司副總經理、財務總監李少芳出席會議。目前，檔案管理系統已經全面上線運行，標志著公司數字化檔案系統工作正式進入數字化時代。

　　公司辦公室邀請檔案系統專家針對檔案系統操作進行了集中培訓，讓一線檔案管理人員熟練掌握檔案在系統中的全流程操作，并組織大家學習了《建設項目檔案管理與驗收》課程，全方位了解建設項目檔案的基本概念、制度標準、管理目標、整理方法、管理措施。檔案系統專家與參加培訓人員圍繞系統操作過程中的具體問題進行了深入交流。

　　該檔案管理系統涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案移交、檔案查詢、檔案借閱及系統管理六大模塊，有效解決了歸檔不及時、檔案查詢難、紙質檔案外借易損等問題，上線后將全面提高公司檔案管理效率和規范化水平。

　　公司數字化檔案系統工作提出三點要求：

　　一是提高思想認識，重視檔案收集、管理工作；

　　二是充分利用檔案，從已有檔案中提煉出公司管理、項目管理優秀做法，加以推廣運用；

　　三是要以此次檔案系統建設為契機，對公司成立以來所有檔案進行數字化加工，實現檔案的電子化管理。