怎樣做好檔案管理工作

　　隨著社會進步和科技的發展，檔案的數量和種類不斷增加，質量要求也不斷提高。但目前檔案管理工作仍存在三個方面的突出問題，制約了檔案管理工作的發展。一是思想認識不夠重視，人員素質較差那么怎樣做好檔案管理工作。

　　怎樣做好檔案管理工作

　　做好檔案管理工作能促進工作更加有效地開展，提高效率。但因其作用是隱性的、潛在的，很多單位并不重視檔案管理工作，常常容易被忽視，各項具體工作措施很難落實到具體的工作當中。同時由于單位不夠重視，未及時對檔案管理人員進行相關培訓和引導，待遇欠佳，缺乏激勵機制，導致檔案管理人員素質較差，缺乏努力工作的動力，對本職工作不重視，無責任心，導致檔案管理工作滯后。二是基礎設施不夠完善，信息化水平較低。

　　在當今這個信息化社會，檔案信息量快速增長，檔案載體發生深刻變化，逐漸由以前的紙質載體朝向電子、紙質共存的局面轉化，這對檔案管理所需要的設施設備提出了更高要求，而現有檔案管理設施設備老化、落后，已不能適應檔案管理工作的發展需求。基礎設施設備的建設跟不上與檔案信息的快速發展形成強烈反差，導致檔案利用率低下，嚴重阻礙了檔案工作的創新與發展。

　　三是檔案管理機制不夠健全，制度不完善。檔案管理是一項復雜的工作，很多單位在檔案管理工作方面缺乏相應的工作機制和規章制度，造成檔案的管理工作缺乏效率和不夠規范，導致工作乏力。

　　如何提升檔案管理工作工作質效是擺在我們面前亟待解決的課題，下面就如何創新思路，突破檔案管理工作的發展瓶頸談談個人見解。我認為，要提升檔案管理工作質量，必須從四個方面入手。

　　一要及時完善規章制度。科學的規章制度是提升工作效率最有效的途徑，只有建立了相應的規章制度，才能解決管理工作中混亂的局面。單位要結合實際，及時建立、健全各項規章制度，并落到實處。

　　二要強化思想認識。充分認識檔案管理工作的長遠意義，高度重視檔案管理工作，并對檔案管理人員適時開展業務培訓，建立激勵機制，落實獎懲制度，促進檔案管理人員掌握嫻熟的檔案操作技能與知識，樹立科學的信息管理意識，有效提升自身素質、責任感和工作積極性。

　　三要主動適應時代需求。信息化是時代對檔案管理工作提出的要求，先進的設施設備、科學的管理理念、優秀的管理人員是檔案管理信息化不可或缺的要素，要著力提升檔案管理的信息化水平，促進檔案信息資源的科學、合理、有效利用。四要善于創新。要增強創新意識，提升創新動力，突出能力創新。

　　信息技術的快速更新換代和發展，信息存儲能力和生產速度的增強，使檔案管理工作壓力倍增，檔案管理人員不僅要具備熟練運用多媒體計算機技術管理、開發檔案的能力，還要不斷增加知識儲備量，培養自己新技術、新理論的開發能力，以求變的創新的能力和態度應對新形勢下的新挑戰。