檔案如何信息化管理系統

　　檔案如何信息化管理系統，在使用檔案信息化管理軟件之前，如果你想借閱一份檔案，需要經過怎么的步驟？“提出借閱檔案申請，緊接著是報主管領導、主管副總、總經理審批，然后才是辦理借閱手續進行檔案的借閱，一套手續跑下來，最快也要三天。”一位從事檔案管理的小D告訴我們。

　　檔案如何信息化管理系統

　　冗長的流程、繁瑣的審批與當下高效工作的模式十分不匹配，因此，各個企業也都相繼引入了檔案信息化管理軟件。那么什么是檔案信息化？如何挑選一款好用的檔案信息化管理軟件？使用檔案信息化管理軟件是一種怎樣的體驗？

　　會博通認為，好用的檔案信息化管理軟件必須能夠隨時隨地上流程，并提供面向對象的檔案管理。我們希望借此，能夠創造性地幫助企業以更少的人力、實現更高效、更優質的檔案信息化管理。

　　線下協作流程，全部都被搬到了線上

　　會博通檔案信息軟件為用戶提供了豐富的流程管理功能，以往線下的檔案存儲、借閱等需要多個部門共同協作才能完成的工作，全部被搬到了線上。你只需要編輯好文件、檔案，通過會博通的流程郵件功能，就可以將它流轉到其它用戶賬號中，省去了跑腿的時間，工作協同更高效。

　　并不只限于文件的流轉，會博通檔案信息化管理同時還是專屬于企業的自動化辦公利器，包括采購、請假、指派任務等所有的流程化工作，都可以借助系統執行。工作流程的設計與運作，可套用會博通為你專門設計的表達和模板，也可以自行添加。

　　依據流程，消息文件會自動流轉到下一環節執行人處。會博通支持第三方軟件同步提醒、短信提醒功能，不論該執行人在何處、是否登錄會博通，幾乎都可以收到待處理消息。

　　此外，你還可以根據事項的緊急、重要程度，設置花樣的提醒服務。會博通中的每一條信息都可按日、月、季或年為周期設置提醒，非常方便。

　　面向對象的管理思維，讓信息流轉更順暢

　　在會博通看來，每一個框架節點，都是一個管理對象。這些節點，或者由節點組成的架構，可以是文件、合同、規章制度、網站內容、客戶資料、證照、專利、資產、物品、機構、人員等信息。

　　會博通的特長在于能靈活的根據客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進行分門別類，有機地結合到一起，以實現授權、共享、流轉和統一管理，并提供了多種實現閱讀的方式。

　　至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業性很強的工具軟件，如估價、專業制圖軟件等，只要其對應的數據文件是一個單獨的文件，會博通都可實現存儲、管理與利用。

　　以信息化的前沿技術為依托，不斷提升著企業的檔案管理效能、辦公管理效能，這是很多企業引進檔案信息化管理軟件的初衷，也是會博通不斷奮斗前進的方向。

　　現在以及更遠的未來，會博通都會一直在檔案信息化的道路上不斷拓展、深耕，讓信息化的檔案管理工具，高效賦能企業管理。