社區檔案信息化建設情況

　　近日，嘉興市檔案局通報了2020年度社區檔案信息化建設情況，當湖街道梅園和沐陽兩個社區分別以高分通過“嘉興市規范化數字檔案室”創建。至此，當湖街道已完成4個村社區“嘉興市規范化數字檔案室”創建工作，走在平湖市前列，為全市檔案事業服務政府數字化轉型開好了頭、起好了步。

　　社區檔案信息化建設情況

　　隨著街道村社區各項事業的不斷發展，民生服務內容的不斷增加，對檔案工作提出了更高的要求。為進一步做好新時代檔案建設工作，讓檔案更好服務經濟社會發展和人民群眾需求，近年來，當湖街道采取了多種舉措，統籌推進，下好全街道檔案工作整體提升一盤棋，全面規劃、分步落實，把檔案信息化建設工作落地到村社區：

　　一、提高認識強化責任，為基層檔案事業發展提供制度保障

　　當湖街道對檔案工作的重要性認識到位，將各村社區的檔案信息化工作納入年度工作的總體規劃，并明確分管領導和相關人員職責。2018年，街道進一步對村社區檔案分類管理、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔責任和保管期限等提出要求，確保了歸檔文件的完整、準確、系統。進一步完善了檔案管理制度，為8個村19個社區統一建立電子檔案制度、檔案管理制度等，規范信息化工作開展。

　　二、下好檔案工作一盤棋，為適應檔案數字信息化趨勢謀劃布局

　　數字信息化建設是檔案工作適應社會發展的一種趨勢，為確保全街道村社區檔案信息化工作的有序推進，由街道落實經費，逐步更新村社區檔案室的設備設施，尤其注重對各項現代化硬件設備進行完善。在此基礎上，2019年7月由街道黨委牽頭召開“檔案整理、數字化加工”服務外包工作專題會議，制定了加快傳統載體檔案的數字化進程，常態化推進村社區檔案數字化工作，目前已完成檔案掃描202619頁，錄入條目151302條，數字檔案信息資源得以逐步擴大，利用率將得到極大提升。在此基礎上，2018年錢家村、通界村率先通過“嘉興市規范化數字檔案室”創建。

　　三、加強網格化檔案業務培訓，為基層檔案事業發展扎實根基

　　當湖街道領導高度重視檔案工作的重要意義，結合《檔案法》中的要求，廣泛開展宣傳工作。分管領導以身作則，學習掌握各類檔案知識，對檔案工作做到看得懂、說得清、問得細、答得對、指得明，為基層檔案工作者發揮了榜樣作用。為促使檔案管理人員熟悉相關的法律法規，不斷增強法制觀念，提升檔案意識，歷年來當湖街道還出資為各村社區檔案員征訂檔案業務雜志，鼓勵開展自學。同時，積極聯系市檔案局下基層，為各村社區檔案員開展檔案業務培訓。

　　此外，建立村社區檔案工作專業群，由街道檔案員擔任管理員，對檔案工作及時做到上情下傳、下情上達，在力所能及的范圍內為村社區檔案員提供網格化業務指導，遇到“疑難雜癥”時，做好聯絡員，及時對接檔案局專業人士尋求專業幫助。通過多種舉措，各村社區檔案員業務能力和基層檔案工作效率得到了明顯提升。