智能檔案庫房建設方案

　　檔案庫房的建設涉及到庫房的空氣環境、安全條件、外觀及大小、設備等多方面因素，本文將給大家分享檔案庫房在建設中會用到的國家和行業智能檔案庫房建設方案匯總。

　　智能檔案庫房建設方案

　　在國家及行業有關庫房管理建設的標準規范和總體框架下，智能檔案庫房建設方案“十防”管理要求，充分利用RFID高頻技術，在現有密集架的架體上增加RFID盒定位功能，推出了基于RFID技術的在線讀取智能庫房檔案精準管理解決方案。

　　智能檔案庫房建設方案解決方案包含智能檔案庫房定位密集架系統，以及密集架架體、密集架電控、智能檔案庫房定位天線板、智能檔案庫房定位讀取器、電子標簽等智能化設備，通過RFID技術實現“一檔一芯”，其中RFID智能密集架作為檔案管理的載體，實現檔案實時在線全封閉管理，實時存取自動記錄。將傳統以人為主的模式改變為以可追溯的流程為主的智能模式，讓檔案保管更安全、檔案出入庫流程更規范、檔案工作人員更方便、設備管理更加自動化、智能化，實現檔案利用過程的全生命周期管理。

　　系統架構、功能架構

　　智能檔案庫房定位密集架亮點

　　1.檔案出庫、入庫自動記錄

　　檔案通過RFID盒定位密集架出庫、入庫，并通過系統自動發送檔案使用出入庫記錄，不再需要手工或PC端登記。

　　2.檔案管理安全、智能電子存儲

　　RFID盒定位密集架內封閉式管理，可通過授權查看檔案信息，保護檔案安全。

　　在檔案利用過程中，以信息和視頻的形式存儲，做到有據可查。

　　3.電子身份標識、全過程留痕

　　“一檔一芯”RFID電子標簽身份標識，實現檔案生成、新檔入庫、出庫全流程追溯。

　　4.檔案無序存放、有序管理

　　RFID密集架智能盒定位，實現檔案“無序存放、有序管理”，一鍵讀取，定位到盒，準確率100%。

　　5.定時智能盤點、存儲數據可視化

　　采用RJ45聯網工作，可通過設置定時或即時任務，智能盤點檔案數量，生成盤點報表。

　　智能檔案庫房應用價值

　　RFID盒定位智能密集架與庫房深度融合，包括與恒溫恒濕、空氣質量監控、視頻監控、門禁管理、漏水檢測等環控設備實現一體化智能管理，打造最先進的庫房管理模式，將為企業創造以下價值：

　　1.檔案資料智能管理信息化

　　對檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理自動化管控，實現檔案資料智能管理信息化。

　　2.檔案管理便捷、有效

　　提高檔案管理整體的業務管理能力、實現數據共享、提高對檔案管控效率、簡化管理流程、有效降低人員勞動成本。

　　3.提高檔案管理工作效率

　　采用“有序管理、無序擺放”的模式，實現檔案實時精準定位，5分鐘內實現全館盤點，無需人工操作即可實現檔案可視化、系統化、智能化管理，可有效提高檔案管理人員工作效率。

　　4.保障檔案安全

　　從檔案存儲安全、檔案使用安全兩方面保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。

　　目前，智能檔案庫房已成功應用于國家企事業單位、金融、軍工等行業，對提高檔案管理效率和利用效率產生了顯著效益。未來，智能檔案庫房建設方案將不斷升級數字化檔案管理技術，高效助力檔案管理智能化發展！