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檔案服務機構靠譜嗎?檔案服務機構正規的話是很可靠的,一般都是在政府備過案的,所以可以放心的把檔案存放在他們那邊,做檔案也是依據嚴格的檔案辦理流程在辦,主要耗費的是人工和時間精力,所以在業界的口碑還是不錯的。
檔案服務機構靠譜嗎是做什么的
為加強檔案資源建設,不斷提高檔案接收服務工作水平,根據國家檔案局《各級國家檔案館收集檔案范圍的規定》和《湖南省檔案館收集檔案范圍實施細則》,制定如下流程。
一、工作程序
(一)檔案征收部門提前下達接收計劃給擬移交進館單位。
(二)了解擬進館單位及檔案基本情況:包括職能、文件歸檔范圍、檔案保管期限表、擬進館檔案的形成年度、專門檔案的管理辦法等。
(三)檔案進館前質量檢查與指導:館內派人到擬移交檔案的單位對擬進館檔案的歸檔、整理和鑒定等情況進行檢查指導。對組卷不合理、不規范、保管期限確定不當的案卷,提出整改意見,督促移交單位按要求對存在問題進行整改。待整改符合要求后方可進行移交進館,以確保進館檔案質量。
(四)復查與清點:移交單位整改完畢后,檔案館派人上門進行復查,經復查檔案質量符合進館要求的,則對照檔案目錄進行核對清點,并與移交單位商定進館時間。
(五)辦理交接手續:交接雙方應根據移交目錄認真清點核對,并在交接文據上簽名加蓋公章。交接憑證一式兩份,交接雙方各執一份歸入檔案。
(六)交接完成后,按照檔案消毒管理要求,對進館檔案進行入庫前消毒和其他處理工作,之后移入檔案庫房。
二、工作要求
(一)移交單位應在上一年度末將移交計劃報湖南省檔案館。
(二)移交的檔案資料,要保證按照歸檔要求,做到整理規范,檔號編制規范,編目清晰,移交的檔案必須齊全、完整。
(三)對于不符合入館要求的檔案,應督促移交單位對問題進行整改后方可移交進館。
(四)檔案接收人員應樹立服務意識,主動上門進行移交檔案質量評估和指導,不斷提高檔案接收服務質量和效率。