檔案數字化加工流程

檔案數字化加工流程即采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數字化加工，使其轉化為存儲在自帶、自盤、光盤等載體上的數字圖像，并按照紙質檔案的內在聯系，建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理過程。

　　簡單來講，就是將紙質檔案的形式，轉為電子檔案形式來保存。

　　根據國家局頒發的最新標準《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31-2017）檔案數字化加工流程的基本環節主要包括：數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交等。

　　不過每個機構的檔案狀態、載體、數量、要求等有所不同，具體的檔案數字化加工流程，要根據本單位的實際因素情況評估而定，如：檔案數量、紙質受損情況、檔案場地、加工設備、數字化系統等等因素。

　　中盾數字根據多年的檔案數字化加工的工作經驗，已形成非常完備詳細的檔案數字化加工流程，基本涵蓋了檔案數字化加工流程的所有需求：

　　那么，檔案數字化加工流程中需要我們注意什么？

　　1）檔案數字化加工前，需要將檔案分類、整理完成，才可進行后面的檔案數字化加工流程，這就如同房子的地基，打好了后面的工作才不會亂。

　　2）檔案數字化加工時，必須根據檔案紙質的情況，選用適合的掃描設備，否則不僅損傷檔案紙質原件，還無法完成掃描質量。

　　3）檔案數字化加工時，請選擇正規的檔案數字化管理系統，一方面保證檔案掃描后的圖像加工操作，另一方面為后續檔案查詢/借閱等工作提升效率。

　　4）在檔案數字化加工流程中，雖然已獲取了電子版檔案，但同樣要注意紙質原件的安全保護，防止非法人員鉆空子。