檔案數字化掃描的標準

檔案數字化掃描的標準，本標準依據以紙質檔案（按文書、科技工程圖紙）、專門檔案（照片、聲音、影像、實物等分類）為主的檔案載體分類的行業標準；其中紙制檔案數字化掃描標準中詳細約定了檔案數字化掃描規范標準過程，專門檔案的數字化標準過程類同，但是在格式標準上有專門的要求。

文書檔案和科技檔案的數字化通常是以紙介質作為專門的檔案載體，其數字化的過程是指通過掃描儀將紙制檔案采集為數字化數據并加以處理和存儲的過程。其檔案數字化必須保證其真實性、有效性、完整性。在使用時必須保證數字化數據能從存儲介質中正確讀取,并還原成電子文件以備查詢利用。紙質檔案數字化掃描的基本環節主要包括：檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。應加強紙質檔案數字化各環節的安全保密管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。紙質檔案數字化的各個環節均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄。

檔案數字化掃描標準：

（1）將掃描后的文檔一一保存，保存為TIFF格式，再針對每份影像頁面進行深處理，以獲得最好的圖像質量，保證圖像完整、端正、無扭區、版面無暗影、無干擾信息，主要完成影像深處理包括：去黑邊、去污點、糾偏等，處理完的圖像保存格式為PDF。

（2）糾偏：對掃描過程中出現的偏斜圖像進行整體糾正，包括自校和手校，保證數字圖像的偏斜角度小于1度（圖像偏斜不超過頁面內半個文字）；

（3）旋轉：按方字方向將圖片旋轉至正確方向，沒有文字的圖片，判斷其方向后進行左旋、右旋、翻轉、旋轉等工具；

（4）去污：對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質，去除數字圖像中影響可懂度的雜質，如去除黑邊、多余邊、污點，文字中的黑點不用考慮；

（5）載邊：采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節省存儲空間。