檔案數字化加工是什么工作

　　檔案數字化加工是什么工作？其實所謂的檔案數字化，就是用現代的數字技術來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描的處理（非常簡單的處理）—目錄和掃描好的電子導入檔案管理軟件。

　　主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區域是在辦公室。

　　檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數字化的專業人員。

　　檔案數字化，就是用現代的數字技術來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描的處理—將掃描好的電子導入檔案管理軟件。

　　檔案數字化加工是什么工作具體工作要求：

　　1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理。

　　2、檔案資料錄入、校驗和數據掛接。

　　3、對掃描后的數據按照應用要求進行整理。

　　4、數字化加工過程管理工作。

　　5、相關文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

　　6、了解掃描加工流程，相關軟硬件。

　　檔案數字化加工流程及規范

　　檔案數字化加工業務總體流程包括:檔案調卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數據質檢、完整歸還、數據備份、數據掛接。人事檔案數字化加工流程及標準規范化探索。

　　檔案數字化的基本流程

　　1、提卷

　　核對后雙方在檔案交接登記簿上登記簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

　　2、預整理核卷

　　核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現象，如有問題如實填寫核卷單并交與甲方指定項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

　　3、雙機同錄兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準

　　4目錄

　　打印目錄：卷內目錄、案卷目錄

　　5、出卷皮

　　打印卷皮：用專用卷皮打印機打印案卷封皮

　　6、掃描

　　文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜

　　7、消藍處理

　　對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理

　　8、圖像處理

　　對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調整

　　9、掛接

　　將掃描、處理完成的掛接到相應的檔案條目

　　10、質檢

　　質檢人員先填寫內部質檢交接單，把領取到的掛接完成的模塊進行和條目的雙重質檢

　　11、數據入庫

　　由該項目的技術人員將加工完并審核無誤的數據進行數據倒入相應的庫中

　　12、訂卷

　　將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規定的標準進行裝訂

　　13、還卷

　　加工完成的案卷由該項目客戶方清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登記簽字。