太原檔案數字化服務公司

　　驗收是檔案數字化服務的重要環節，太原檔案數字化服務公司將以專業的態度和嚴格的標準進行驗收準備，確保客戶滿意，讓數字化服務達到最佳效果。

　　1、數量統計

　　檔案數字化項目的驗收不僅僅是質量的驗收，也是對數字化成果數量的驗收。數量統計需要滿足以下幾點要求：

　　（1）既要有總量，更要有分量，即每個門類、全宗、分類、年度、期限的數量；

　　（2）不僅有數字化掃描的數量，也要有整理、著錄的數量；

　　（3）如果是插卷進行數字化的，還需要標識插卷部分的卷件號范圍；

　　（4）確保統計數據的真實性和有效性，如隱藏文件、無效文件、重復文件不能計算在掃描數量中，重復目錄、空白目錄不能記錄在著錄數量中等。

　　2、裝訂裝盒完畢

　　開展檔案數字化驗收即表示項目工作已經完成，各項流程的工作應已經全部完成，即將準備移交入庫。裝訂、裝盒時，需要注意以下幾個細節：

　　（1）各類型檔案按照相應的整理規則進行整理加工；

　　（2）數字化完畢應立即裝訂、裝盒，注意需要按照統一標準進行操作，如直角裝訂、三孔一線、盒內檔案排列順序、背脊填寫等；

　　（3）將裝盒后的檔案，有序放入臨時架進行擺放待驗收，注意做好分類標識。

　　總之，太原檔案數字化服務公司通過認真的準備工作和嚴格的質量控制，確保數字化文件的質量和完整性，為即將進行的驗收工作奠定堅實基礎。我們將秉承專業精神，努力為客戶提供更優質的服務，以滿足客戶需求，實現共贏合作。期待與客戶共同見證數字化服務的成功交付！